ΑΝΟΙΚΤΟΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΣΗ ΤΟΥ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ

                       

Ε Λ Λ Η Ν Ι Κ Η   Δ Η Μ Ο Κ Ρ Α Τ Ι Α                              Αθήνα,   17  Σεπτεμβρίου  2015 

ΓΕΝΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΕΙΑ ΤΗΣ ΕΠΙΚΡΑΤΕΙΑΣ                   Αριθ. Πρωτ.:  2213

ΤΩΝ ΤΑΚΤΙΚΩΝ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΔΙΚΑΣΤΗΡΙΩΝ

Ταχ.   Δ/νση            :  Λ. Ριανκούρ  85 Αθήνα

Τ.Θ. 160 98                Τ.Κ.115 03

FAX                        :  210-69.80.076

Πληροφορίες           :  Ι. Τσουκαλάς

Τηλέφωνο                :  210-69.62.368

E-mail      :  g-epitropia-d-d@otenet.gr

ΑΝΟΙΚΤΟΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΣΗ ΤΟΥ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ ΤΩΝ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΚΑΙ ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ ΧΩΡΩΝ ΤΗΣ ΓΕΝΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΕΙΑΣ ΤΗΣ ΕΠΙΚΡΑΤΕΙΑΣ ΤΩΝ ΤΑΚΤΙΚΩΝ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΔΙΚΑΣΤΗΡΙΩΝ ΚΑΙ ΤΩΝ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΔΙΚΑΣΤΗΡΙΩΝ ΑΘΗΝΩΝ.

              Έχοντας υπόψη:

Ι.       Τις διατάξεις:

          1.  Του ν.δ/τος 496/1974 «Περί Λογιστικού των Νομικών Προσώπων Δημοσίου Δικαίου» (Α΄ 204).

          2.  Του άρθρου 37 του ν. 2072/1992 «Ρύθμιση επαγγέλματος ειδικού τεχνικού προσθετικών και ορθωτικών κατασκευών και λοιπών ειδών αποκατάστασης και άλλες διατάξεις» (Α΄ 125).

          3.  Του ν. 2286/1995 «Προμήθειες του δημόσιου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» (Α΄ 19).

          4.  Του ν. 3861/2010 «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις» (Α΄ 112).

          5.  Του άρθρου 68 του ν. 3863/2010 «Νέο Ασφαλιστικό Σύστημα και συναφείς διατάξεις, ρυθμίσεις στις εργασιακές σχέσεις» (Α΄ 115).

          6.  Του άρθρου 64 του ν. 3900/2010 «Εξορθολογισμός διαδικασιών και επιτάχυνση της διοικητικής δίκης και άλλες διατάξεις» (Α΄ 213).

          7.  Του ν. 4013/2011 «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων – Αντικατάσταση του έκτου κεφαλαίου του ν. 3588/2007 (πτωχευτικός κώδικας) – Προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης και άλλες διατάξεις» (Α΄ 204).

          8.  Του ν. 4155/2013 «Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων και άλλες διατάξεις» (Α΄ 120).

          9.  Του ν. 4270/2014 «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) – δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις» (Α΄ 143).

       10.  Του ν. 4320/2015 «Ρυθμίσεις για τη λήψη άμεσων μέτρων για την αντιμετώπιση της ανθρωπιστικής κρίσης, την οργάνωση της Κυβέρνησης και των Κυβερνητικών οργάνων και λοιπές διατάξεις» (Α΄ 29), κατά το μέρος που με το άρθρο 37 παρ. 1 αυτού, τροποποιείται η παρ. 1 του άρθρου 201 του ν. 4281/2014 (Α΄ 160) και ορίζεται ότι η ισχύς των διατάξεων του Μέρους Β΄ του τελευταίου αυτού νόμου, αρχίζει από την 31^η Δεκεμβρίου 2015, εκτός αν ορίζεται άλλως στις επί μέρους διατάξεις αυτού.

       11.  Του Π.Δ. 60/2007 «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ «Περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών», όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16^ης Νοεμβρίου 2005» (Α΄ 64).

       12.  Του Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου (Κ.Π.Δ.)» (Α΄ 150).

       13.  Του Π.Δ. 113/2010 «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες» (Α΄ 194).

       14.  Της 100260/17-11-2011 κοινής αποφάσεως των Υπουργών Οικονομικών και Δικαιοσύνης, Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων «Διαχείριση της επιχορήγησης των Δικαστηρίων από το ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ.» (Β΄ 2883).

       15.  Της Π1/2390/2013 αποφάσεως του Υπουργού Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)»   (Β΄ 2677).

ΙΙ.      Τις αποφάσεις:

          α)  689/27-3-2015 (ΑΔΑ: ΩΗΣΤΒΘΞ-ΥΚΓ) της Γενικής Επιτρόπου της Επικρατείας των Τακτικών Διοικητικών Δικαστηρίων, περί ορισμού Επιτροπής Διαχείρισης της Επιχορήγησης του άρθρου 64 του ν. 3900/2010, για τις ανάγκες της Γενικής Επιτροπείας της Επικρατείας των Τ.Δ.Δ. καθώς και αυτών του Διοικητικού Εφετείου και του Διοικητικού Πρωτοδικείου Αθηνών (ισχύς από 3-5-2015) και

          β)  1457/12-6-2015 (ΑΔΑ: 6ΕΞΑΒΘΞ-Λ1Τ, ΚΗΜΔΗΣ: 15REQ002851063 2015-06-16) της Επιτροπής Διαχείρισης της Επιχορήγησης του άρθρου 64 του ν. 3900/2010, (αριθ. βιβλίου εγκρίσεων και εντολών πληρωμής 44/2015) με την οποία: 1) Εγκρίθηκε η πίστωση ποσού 130.000 ευρώ, συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 23%, σε βάρος του προϋπολογισμού εξόδων της Γενικής Επιτροπείας της Επικρατείας των Τ.Δ.Δ. (ΚΑΕ 0845Α), έτους 2015, για τη διενέργεια Ανοικτού Διαγωνισμού σχετικά με την, επί ένα έτος, καθαριότητα των χώρων του επί της οδού Λ. Ριανκούρ 85-87 (Αθήνα) κτιριακού συγκροτήματος, όπου στεγάζονται η Γενική Επιτροπεία της Επικρατείας των Τ.Δ.Δ. και τα Διοικητικά Δικαστήρια Αθηνών και 2) Εξουσιοδοτήθηκε ο Γενικός Επίτροπος της Επικρατείας των Τ.Δ.Δ. (και σε περίπτωση αδυναμίας αυτού, ο νόμιμος αναπληρωτής του), μεταξύ άλλων, για την σύνταξη και υπογραφή των όρων της διακήρυξης.

ΙΙΙ.    Τη διάταξη του άρθρου 28 παρ. 3, εδάφιο α΄ του Κώδικα Οργανισμού Δικαστηρίων και Κατάστασης Δικαστικών Λειτουργών, που κυρώθηκε με το άρθρο πρώτο του ν. 1756/1988 (Α΄ 35).

Η ΓΕΝΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΕΙΑ ΤΗΣ ΕΠΙΚΡΑΤΕΙΑΣ

ΤΩΝ ΤΑΚΤΙΚΩΝ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΔΙΚΑΣΤΗΡΙΩΝ

ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ

Ηλεκτρονικό ανοικτό διαγωνισμό, με κριτήριο κατακυρώσεως τη χαμηλότερη τιμή, για την ανάθεση του καθαρισμού των εσωτερικών και εξωτερικών χώρων του επί της οδού Λ. Ριανκούρ 85-87 (Αθήνα) κτιριακού συγκροτήματος, όπου στεγάζονται η Γενική Επιτροπεία της Επικρατείας των Τακτικών Διοικητικών Δικαστηρίων και τα Διοικητικά Δικαστήρια Αθηνών (Διοικητικό Εφετείο και Διοικητικό Πρωτοδικείο), για χρονικό διάστημα ενός (1) έτους από την ημερομηνία υπογραφής της συμβάσεως, προϋπολογισθείσης ετήσιας δαπάνης 130.000 ευρώ (συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.).

ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α΄

ΓΕΝΙΚΑ

     1.  Περίληψη της διακηρύξεως αυτής θα δημοσιευθεί στο Τεύχος Διακηρύξεων Δημοσίων Συμβάσεων της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως και στον ελληνικό τύπο. Οι δαπάνες δημοσίευσης της διακήρυξης, αρχικής και τυχόν επαναληπτικής, βαρύνουν την αντίστοιχη δαπάνη της επιχορηγήσεως, σύμφωνα με την 13682/29-2-2013 διευκρινιστική εγκύκλιο του Γενικού Γραμματέα του Υπουργείου Δικαιοσύνης, Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων.

     2.  Ο διαγωνισμός θα πραγματοποιηθεί με χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.) μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr του συστήματος. Οι προσφορές υποβάλλονται από τους οικονομικούς φορείς ηλεκτρονικά, μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. μέχρι την καταληκτική ημερομηνία και ώρα που ορίζει η παρούσα διακήρυξη, στην ελληνική γλώσσα, σε ηλεκτρονικό φάκελο, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο Ν. 4155/2013 «Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων και άλλες διατάξεις», στο άρθρο 11 της αποφάσεως Π1/2390/2013 «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)», του Υπουργού Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας, στο Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου (Κ.Π.Δ.)» και σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα διακήρυξη.

     3.  Ημερομηνία δημοσίευσης στον ελληνικό τύπο, στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως και στην ως άνω διαδικτυακή πύλη του Συστήματος Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. ορίζεται η 25 Σεπτεμβρίου 2015, ημέρα Παρασκευή.

          Ημερομηνία έναρξης υποβολής προσφορών στη διαδικτυακή πύλη του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. ορίζεται η 21 Οκτωβρίου 2015, ημέρα Τετάρτη.

          Καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών στο ως άνω σύστημα, ορίζεται η 29 Οκτωβρίου 2015, ημέρα Πέμπτη και ώρα 15.00΄. Μετά την παρέλευση της καταληκτικής ημερομηνίας και ώρας δεν υπάρχει δυνατότητα υποβολής προσφοράς στο ως άνω Σύστημα.

          Ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού ορίζεται η 4 Νοεμβρίου 2015, ημέρα Τετάρτη και ώρα 15.00΄.

     4.  Ο χρόνος υποβολής της προσφοράς και οποιαδήποτε ηλεκτρονική επικοινωνία μέσω του συστήματος βεβαιώνεται αυτόματα από το σύστημα με υπηρεσίες χαρτοσήμανσης σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παράγρ. 3 του άρθρου 6 του ν. 4155/2013 και το άρθρο 6 της Υ.Α. Π1/2390/2013.

     5.  Συμπληρωματικές πληροφορίες και διευκρινίσεις επί των εγγράφων του διαγωνισμού μπορούν να ζητηθούν σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 10 παρ. 1 του Π.Δ. 118/2007. Τα σχετικά αιτήματα υποβάλλονται ηλεκτρονικά μόνο στο διαδικτυακό τόπο του διαγωνισμού μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr, του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. Αιτήματα παροχής συμπληρωματικών πληροφοριών-διευκρινήσεων υποβάλλονται μόνο από εγγεγραμμένους στο σύστημα οικονομικούς φορείς, οι οποίοι διαθέτουν σχετικά διαπιστευτήρια που τους έχουν χορηγεί (όνομα χρήστη και κωδικός πρόσβασης) ύστερα από αίτησή τους. Τα αιτήματα συνοδεύονται υποχρεωτικά από επισυναπτόμενο ηλεκτρονικό αρχείο σε μορφή αρχείου pdf, με το κείμενο των ερωτημάτων, το οποίο υποχρεωτικά πρέπει να είναι ψηφιακά υπογεγραμμένο. Αιτήματα παροχής διευκρινίσεων που είτε υποβάλλονται με άλλο τρόπο είτε το ηλεκτρονικό αρχείο που τα συνοδεύει δεν είναι ψηφιακά υπογεγραμμένο, δεν εξετάζονται. Κανένας υποψήφιος δεν μπορεί, σε οποιαδήποτε περίπτωση, να επικαλεσθεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους της Υπηρεσίας, σχετικά με τους όρους της παρούσας προκήρυξης.

ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β΄

ΑΡΘΡΟ 1

Αντικείμενο του διαγωνισμού

     Αντικείμενο του παρόντος διαγωνισμού είναι η ανάδειξη αναδόχου, ο οποίος θα αναλάβει την καθαριότητα των εσωτερικών και εξωτερικών χώρων της Γενικής Επιτροπείας της Επικρατείας των Τακτικών Διοικητικών Δικαστηρίων, του Διοικητικού Εφετείου Αθηνών και του Διοικητικού Πρωτοδικείου Αθηνών, όπως οι χώροι αυτοί αναφέρονται στο Παράρτημα Α΄ της παρούσης διακηρύξεως.

ΑΡΘΡΟ 2

Δικαίωμα συμμετοχής

     1.  Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν:

          α)  Φυσικά ή νομικά πρόσωπα της ημεδαπής ή αλλοδαπής.

          β)  Συνεταιρισμοί.

          γ)  Ενώσεις προμηθευτών-παρόχων υπηρεσιών που υποβάλλουν κοινή προσφορά.

     2.  Για τη συμμετοχή στο διαγωνισμό οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ψηφιακή υπογραφή, χορηγούμενη από πιστοποιημένη αρχή παροχής ψηφιακής υπογραφής και να εγγραφούν στο ηλεκτρονικό σύστημα (ΕΣΗΔΗΣ). Διαδικτυακή πύλη www.promitheus.gov.gr) ακολουθώντας την κατωτέρω διαδικασία εγγραφής:

     α)  Οι οικονομικοί φορείς, αιτούνται, μέσω της ιστοσελίδας του Συστήματος και από τον σύνδεσμο «Εγγραφείτε ως οικονομικός φορέας», την εγγραφή τους σε αυτό (παρέχοντας τις απαραίτητες πληροφορίες και αποδεχόμενοι τους όρους χρήσης του) ταυτοποιούμενοι ως εξής:

Όσοι από τους ανωτέρω διαθέτουν ελληνικό Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) ταυτοποιούνται με χρήση των διαπιστευτηρίων (όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης) που αυτοί κατέχουν από το σύστημα TAXISNet της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων. Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη από το Τμήμα Προγραμματισμού και Στοιχείων της Διεύθυνσης Πολιτικής Προμηθειών της Γενικής Διεύθυνσης Κρατικών Προμηθειών.

Οι οικονομικοί φορείς – χρήστες των κρατών μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης οι οποίοι δεν διαθέτουν ελληνικό Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) αιτούνται την εγγραφή τους συμπληρώνοντας τον αριθμό ταυτότητας ΦΠΑ (VAT Ιdentification Number) και ταυτοποιούνται με χρήση των διαπιστευτηρίων που κατέχουν από το αντίστοιχο Σύστημα. Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη από το Τμήμα Προγραμματισμού και Στοιχείων της Διεύθυνσης Πολιτικής Προμηθειών της Γενικής Διεύθυνσης Κρατικών Προμηθειών.

Οι οικονομικοί φορείς – χρήστες τρίτων χωρών αιτούνται την εγγραφή τους και ταυτοποιούνται από τη ΓΓΕ αποστέλλοντας:

     - είτε υπεύθυνη δήλωση ψηφιακά υπογεγραμμένη με επίσημη μετάφραση στην ελληνική.

     - είτε ένορκη βεβαίωση ή πιστοποιητικό σε μορφή αρχείου .pdf με επίσημη μετάφραση στην ελληνική, όπως αυτά προσδιορίζονται στο Παράρτημα IX Α για τις δημόσιες συμβάσεις έργων, στο Παράρτημα IX Β για τις δημόσιες συμβάσεις προμηθειών και στο Παράρτημα IX Γ για τις δημόσιες συμβάσεις υπηρεσιών του π.δ. 60/2007, και σύμφωνα με τους προβλεπόμενους όρους στο κράτος μέλος εγκατάστασης του οικονομικού φορέα, στα οποία να δηλώνεται / αποδεικνύεται η εγγραφή του σε επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο, προσκομιζόμενα εντός τριών (3) εργασίμων ημερών και σε έντυπη μορφή (πρωτότυπο ή ακριβές αντίγραφο) στην αρμόδια υπηρεσία.

Το αίτημα εγγραφής υποβάλλεται από όλους τους υποψήφιους χρήστες ηλεκτρονικά μέσω του Συστήματος.

     β)    Ο υποψήφιος χρήστης ενημερώνεται από το Σύστημα ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με την εξέλιξη του αιτήματος εγγραφής του. Εφ’ όσον το αίτημα εγγραφής εγκριθεί, ο υποψήφιος χρήστης λαμβάνει σύνδεσμο ενεργοποίησης λογαριασμού ως πιστοποιημένος χρήστης και προβαίνει στην ενεργοποίηση του λογαριασμού του.

ΑΡΘΡΟ 3

Δικαιολογητικά συμμετοχής και τεχνικής οικονομικής – επάρκειας

I. Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό υποβάλλουν μαζί με την προσφορά τους, επί ποινή αποκλεισμού, τα εξής δικαιολογητικά:

α) Εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό σύμφωνα με το άρθρο 5 της παρούσης διακηρύξεως και με χρόνο ισχύος μεγαλύτερο κατά ένα (1) μήνα τουλάχιστον από το χρόνο ισχύος της προσφοράς που προβλέπει η διακήρυξη.

β) Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α΄ 75), όπως εκάστοτε ισχύει, (του νομίμου εκπροσώπου εάν πρόκειται για νομικά πρόσωπα), στην οποία:

αα) να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού,

ββ) να δηλώνεται ότι μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους – δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της παραγράφου 1 του άρθρου 43 του π.δ. 60/2007 (συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, δωροδοκία, απάτη, νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες), για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεωκοπίας.

- δεν τελούν σε πτώχευση και σε διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση.

- είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές τους υποχρεώσεις.

- είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο.

- δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του Κ.Ν. 2190/1920 όπως εκάστοτε ισχύει ή ειδική εκκαθάριση του Ν. 1892/1990 (Α΄ 101), όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και επίσης δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα).

γγ) Να δηλώνεται ότι αναλαμβάνουν την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα ηλεκτρονική υποβολή στο Σύστημα και προσκόμιση των δικαιολογητικών κατακύρωσης μετά την αξιολόγηση των προσφορών, σύμφωνα με το άρθρο 13 της παρούσας διακήρυξης.

Η ανωτέρω υπεύθυνη δήλωση φέρει ημερομηνία εντός των τελευταίων τριάντα ημερολογιακών ημερών προ της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής των προσφορών.

γ) Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α΄ 75), όπως εκάστοτε ισχύει, (του νομίμου εκπροσώπου, εάν πρόκειται για νομικά πρόσωπα), στην οποία:

αα) θα αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού,

ββ) θα δηλώνεται ότι:

- Η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας διακήρυξης και ότι αποδέχονται πλήρως, ανεπιφυλάκτως και με ποινή αποκλεισμού τους όρους της.

- Μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους δεν έχουν αποκλεισθεί από διαγωνισμούς του Δημοσίου (σε περίπτωση που η ποινή αποκλεισμού επιβλήθηκε για ορισμένο χρόνο, το στοιχείο τούτο λαμβάνεται υπόψη για την απόρριψη της προσφοράς μόνο για το χρονικό αυτό διάστημα).

- Δεν υφίστανται νομικοί περιορισμοί στη λειτουργία της επιχείρησής τους και είναι συνεπείς στην εκπλήρωση τόσο των συμβατικών υποχρεώσεών τους εν γένει, όσο και των υποχρεώσεών τους προς φορείς του Δημοσίου.

δ) Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α΄ 75), όπως εκάστοτε ισχύει, (του νομίμου εκπροσώπου εάν πρόκειται για νομικά πρόσωπα), σχετικά με την υποχρέωση για την απαρέγκλιτη τήρηση των διατάξεων της εργατικής νομοθεσίας σχετικά με την καταβολή των νόμιμων αποδοχών, οι οποίες δεν μπορεί να υπολείπονται των κατώτατων ορίων που προβλέπονται από την κείμενη νομοθεσία και τις τυχόν ισχύουσες συλλογικές συμβάσεις εργασίας, την τήρηση του νόμιμου ωραρίου, την ασφαλιστική κάλυψη, τους όρους υγιεινής και ασφάλειας των εργαζομένων κ.λπ.

ε) Δικαιολογητικά νόμιμης εκπροσώπησης εάν πρόκειται για νομικά πρόσωπα (π.χ. ΦΕΚ Ανακοίνωσης Εκπροσώπησης κ.λπ.). Τα στοιχεία εκπροσώπησης που προκύπτουν από τα δικαιολογητικά αυτά θα πρέπει να συμφωνούν με τα στοιχεία αυτού/ών που υπογράφει/ουν τις παραπάνω υπεύθυνες δηλώσεις.

στ) Ένορκη βεβαίωση του άρθρου 68 παρ. 2 περ. δ΄ ν. 3863/2010 περί μη επιβολής σε βάρος τους προστίμου για παραβάσεις της εργατικής νομοθεσίας «υψηλής» ή «πολύ υψηλής» σοβαρότητας.

ΙΙ. Κάθε διαγωνιζόμενος οφείλει να υποβάλει, επί ποινή αποκλεισμού, εκτός από τα πιο πάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, και τα εξής πρόσθετα δικαιολογητικά:

α) Υπεύθυνη δήλωση ότι διαθέτει ειδικευμένο προσωπικό, άρτια εξοπλισμένο, συνοδευόμενη από ισχύουσα κατάσταση απασχολουμένου προσωπικού της αρμόδιας αρχής, σύμφωνα με το άρθρο 2 της ΥΑ 5072/6/25.2.2013 (Β΄ 449), όπως ισχύει.

β) Υπεύθυνη δήλωση ότι τα υλικά καθαριότητας που θα χρησιμοποιηθούν θα είναι καταχωρημένα στο Γενικό Χημείο του Κράτους και θα φέρουν την έγκριση του Εθνικού Οργανισμού Φαρμάκων, κατά την κείμενη νομοθεσία.

γ) Στοιχεία εμπειρίας στον τομέα του καθαρισμού κτιρίων. Η εμπειρία αποδεικνύεται από κατάλογο όπου αναφέρονται οι κυριότερες εργασίες που έχουν αναληφθεί στον τομέα καθαρισμού κτιρίων τα τελευταία πέντε (5) έτη στον δημόσιο και ιδιωτικό τομέα με συνημμένες σχετικές βεβαιώσεις επιτυχούς εκτέλεσης των υπηρεσιών καθαριότητας εκδιδόμενες από την αρμόδια Υπηρεσία (εάν πρόκειται για το Δημόσιο ή ν.π.δ.δ.) ή από τον εργοδότη (εάν πρόκειται για παροχή υπηρεσιών στον ιδιωτικό τομέα). Εμπειρία μικρότερη των τριών ετών καθιστά την προσφορά απαράδεκτη.

δ) Ειδικότερα στοιχεία εμπειρίας στον καθαρισμό μεγάλων κτιρίων και ιδίως στον καθαρισμό κτιρίων με χρήση γραφείων που δέχονται κοινό. Έλλειψη εμπειρίας στον καθαρισμό μεγάλων κτιρίων καθιστά την προσφορά απαράδεκτη.

ε) Στοιχεία για την οικονομική κατάσταση του διαγωνιζομένου κατά τις τρεις τελευταίες οικονομικές χρήσεις (ισολογισμοί ή αντίστοιχα στοιχεία, αναλόγως της νομικής μορφής της επιχείρησης). Όλως ασθενής ή κλονισμένη οικονομική υπόσταση του διαγωνιζομένου καθιστά την προσφορά απαράδεκτη.

ΙΙΙ. Η ένωση προμηθευτών-παρόχων υπηρεσιών υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά είτε από όλους τους προμηθευτές που αποτελούν την ένωση είτε από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη. Στην προσφορά πρέπει απαραιτήτως να προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συμμετοχής του κάθε μέλους της ένωσης. Με την υποβολή της προσφοράς κάθε μέλος της ένωσης ευθύνεται εις ολόκληρο.

ΑΡΘΡΟ 4

Εγγυήσεις

1. Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν το δικαίωμα αυτό. Τα αντίστοιχα έγγραφα των εγγυήσεων, αν δεν είναι διατυπωμένα στην ελληνική γλώσσα, θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση.

2. Στην περίπτωση ένωσης προμηθευτών οι εγγυήσεις περιλαμβάνουν, επί ποινή αποκλεισμού, και τον όρο ότι η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των μελών της ένωσης.

3. Κατά τα λοιπά τόσο για την εγγύηση συμμετοχής στον διαγωνισμό όσο και την εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης ισχύουν τα οριζόμενα στο άρθρο 25 του π.δ. 118/2007.

ΑΡΘΡΟ 5

Εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό

1. Οι διαγωνιζόμενοι υποβάλλουν υποχρεωτικά και επί ποινή αποκλεισμού εγγύηση συμμετοχής (βλ. σχετικό υπόδειγμα στο Παράρτημα Γ΄), η οποία εκδίδεται υπέρ του συμμετέχοντος για ποσό που αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% επί της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης με Φ.Π.Α.

2. Η εγγύηση συμμετοχής του διαγωνιζομένου στον οποίο κατακυρώθηκε ή ανατέθηκε η υπηρεσία επιστρέφεται μετά την κατάθεση της προβλεπόμενης εγγύησης καλής εκτέλεσης και μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την υπογραφή της σύμβασης. Οι εγγυήσεις των λοιπών συμμετεχόντων στο διαγωνισμό επιστρέφονται μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την ημερομηνία ανακοίνωσης της κατακύρωσης ή ανάθεσης. Η εγγύηση συμμετοχής επιστρέφεται στους συμμετέχοντες σε περίπτωση απόρριψης της προσφοράς τους και εφ’ όσον δεν έχει ασκηθεί ένδικο μέσο ή έχει εκπνεύσει άπρακτη η προθεσμία άσκησης ένδικων μέσων ή παραίτησης από αυτά.

3. Οι εγγυήσεις, ανεξάρτητα από το όργανο που τις εκδίδει και τον τύπο που περιβάλλονται, πρέπει απαραίτητα να περιλαμβάνουν και τα ακόλουθα:

1) Την ημερομηνία έκδοσης

2) Τον εκδότη

3) Την υπηρεσία προς την οποία απευθύνονται

4) Τον αριθμό της εγγύησης

5) Το ποσό που καλύπτει η εγγύηση

6) Την πλήρη επωνυμία και τη διεύθυνση του παρέχοντος την υπηρεσία υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση.

7) Τη σχετική διακήρυξη, την ημερομηνία διαγωνισμού και την προς παροχή υπηρεσία.

8) Την ημερομηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης. Η εγγύηση πρέπει να ισχύει τουλάχιστον επί ένα (1) μήνα μετά τη λήξη του χρόνου της προσφοράς που προβλέπει η διακήρυξη.

9) Τους όρους ότι:

α) Η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται του δικαιώματος της ενστάσεως της διζήσεως.

β) Το ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεση της υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό και ότι θα καταβληθεί ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους του εκδότη αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης, μέσα σε τρεις (3) ημέρες μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση.

γ) Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό που καταπίπτει υπόκειται στο κατά νόμο τέλος χαρτοσήμου.

δ) Ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος της εγγύησης ύστερα από έγγραφο της Υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό, το οποίο θα υποβληθεί πριν από την ημερομηνία λήξης της εγγύησης.

ΑΡΘΡΟ 6

Εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης

1. Ο ανάδοχος στον οποίο έγινε η κατακύρωση υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 10% της συνολικής συμβατικής αξίας χωρίς τον Φ.Π.Α. (βλ. σχετικό υπόδειγμα στο Παράρτημα Δ΄).

2. Η εγγύηση κατατίθεται προ ή κατά την υπογραφή της σύμβασης.

3. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης περιλαμβάνει, πέραν των προβλεπομένων στην παρ. 5.3 της παρούσας, και τα ακόλουθα:

1) Τον αριθμό της σχετικής διακήρυξης και την προς παροχή υπηρεσία.

2) Την ημερομηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης. Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης πρέπει να είναι μεγαλύτερος από τον συμβατικό χρόνο παροχής των υπηρεσιών καθαριότητας τουλάχιστον κατά δύο (2) μήνες.

4. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης επιστρέφεται μετά την οριστική λήξη της σύμβασης και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων μεταξύ των αντισυμβαλλομένων.

ΑΡΘΡΟ 7

Τρόπος συντάξεως και υποβολής των προσφορών

I. Τα περιεχόμενα του ηλεκτρονικού φακέλου της προσφοράς ορίζονται ως εξής:

(α) ένας (υπο)φάκελος με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής – Τεχνική προσφορά» και

(β) ένας (υπο)φάκελος με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά»,

Όπου μνημονεύεται «(υπο)φάκελος», νοείται η σχετική κατηγορία επισυναπτόμενων αρχείων στο σύστημα ηλεκτρονικής διενέργειας του παρόντος διαγωνισμού.

Περιεχόμενα (υπο)φακέλου «Δικαιολογητικά συμμετοχής-τεχνική προσφορά»

Στον (υπο)φάκελο με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής-Τεχνική προσφορά» υποβάλλονται η εγγύηση συμμετοχής και όλα τα απαιτούμενα κατά το στάδιο υποβολής της προσφοράς δικαιολογητικά καθώς και η τεχνική προσφορά. Συγκεκριμένα, στον προαναφερόμενο (υπο)φάκελο περιλαμβάνονται:

Δικαιολογητικά συμμετοχής

Οι προσφέροντες υποβάλουν ηλεκτρονικά μαζί με την προσφορά τους, εγκαίρως και προσηκόντως, επί ποινή αποκλεισμού, τα δικαιολογητικά, σε μορφή αρχείου .pdf σύμφωνα με το ν. 4155/2013 και το άρθρο 11 της ΥΑ Π1/2390/2013, όπως αναλυτικά προβλέπονται στο άρθρο 3 της παρούσας διακήρυξης.

Οι υπεύθυνες δηλώσεις, τα στοιχεία και δικαιολογητικά για τη συμμετοχή του προσφέροντος στη διαγωνιστική διαδικασία υποβάλλονται από αυτόν ηλεκτρονικά σε μορφή αρχείου τύπου .pdf και επιπλέον προσκομίζονται κατά περίπτωση, όπως κατωτέρω επισημαίνεται, από αυτόν εντός τριών (3) εργασίμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή (με διαβιβαστικό όπου θα αναφέρονται αναλυτικά τα προσκομιζόμενα δικαιολογητικά) στο πρωτόκολλο της Αναθέτουσας Αρχής (ΓΕΝΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΕΙΑ ΤΗΣ ΕΠΙΚΡΑΤΕΙΑΣ ΤΩΝ ΤΑΚΤΙΚΩΝ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΔΙΚΑΣΤΗΡΙΩΝ), πλην των ΦΕΚ.

Όταν υπογράφονται από τον ίδιο, φέρουν ψηφιακή υπογραφή.

Οι απαιτούμενες δηλώσεις ή υπεύθυνες δηλώσεις του παρόντος άρθρου υπογράφονται ψηφιακά από τους έχοντες υποχρέωση προς τούτο και δεν απαιτείται σχετική θεώρηση.

Επισημαίνεται ότι τα δικαιολογητικά ή τα άλλα στοιχεία του (υπο)φακέλου «Δικαιολογητικά συμμετοχής-τεχνική προσφορά» που έχουν υποβληθεί με την ηλεκτρονική προσφορά και απαιτείται να προσκομισθούν στην αναθέτουσα αρχή εντός της ανωτέρω αναφερόμενης προθεσμίας είναι τα δικαιολογητικά και στοιχεία που δεν έχουν εκδοθεί/συνταχθεί από τον ίδιο τον οικονομικό φορέα και κατά συνέπεια δεν φέρουν την ψηφιακή του υπογραφή. Τέτοια στοιχεία, ενδεικτικώς, είναι η εγγύηση συμμετοχής, ένορκες βεβαιώσεις και πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από δημόσιες αρχές ή άλλους φορείς.

Κατά την υποβολή της προσφοράς από τον Οικονομικό Φορέα σημαίνονται από αυτόν με χρήση του σχετικού πεδίου του συστήματος τα στοιχεία εκείνα της προσφοράς του που έχουν εμπιστευτικό χαρακτήρα. Τα στοιχεία αυτά αφορούν, ιδίως, στα τεχνικά ή εμπορικά απόρρητα και τις εμπιστευτικές πτυχές των προσφορών.

Τεχνική προσφορά

Στον (υπό) φάκελο «Δικαιολογητικά Συμμετοχής – Τεχνική Προσφορά», υποβάλλονται ηλεκτρονικά τα κάτωθι :

Η Τεχνική Προσφορά, το περιεχόμενο της οποίας ορίζεται στο άρθρο 9 της παρούσας διακήρυξης, συντάσσεται συμπληρώνοντας την αντίστοιχη ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος. Στην συνέχεια, το σύστημα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο, σε μορφή pdf, το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος και του παραγόμενου ψηφιακά υπογεγραμμένου ηλεκτρονικού αρχείου πρέπει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη περίπτωση, το σύστημα παράγει σχετικό μήνυμα και ο προσφέρων καλείται να παραγάγει εκ νέου το ηλεκτρονικό αρχείο pdf.

Εφ’ όσον απαιτήσεις της διακήρυξης για την τεχνική προσφορά δεν έχουν αποτυπωθεί στο σύνολό τους στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρμες του συστήματος, ο προσφέρων επισυνάπτει στην τεχνική του προσφορά ψηφιακά υπογεγραμμένα τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία.

Τα στοιχεία και δικαιολογητικά της τεχνικής προσφοράς του προσφέροντος υποβάλλονται από αυτόν ηλεκτρονικά σε μορφή αρχείου τύπου .pdf και επιπλέον προσκομίζονται κατά περίπτωση, όπως κατωτέρω επισημαίνεται, από αυτόν εντός τριών (3) εργασίμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή (με διαβιβαστικό όπου θα αναφέρονται αναλυτικά τα προσκομιζόμενα δικαιολογητικά) στο πρωτόκολλο της αναθέτουσας αρχής (ΓΕΝΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΕΙΑ ΤΗΣ ΕΠΙΚΡΑΤΕΙΑΣ ΤΩΝ ΤΑΚΤΙΚΩΝ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΔΙΚΑΣΤΗΡΙΩΝ). Όταν υπογράφονται από τον ίδιο, φέρουν ψηφιακή υπογραφή.

Οι τυχόν απαιτούμενες δηλώσεις ή υπεύθυνες δηλώσεις του παρόντος άρθρου που υπογράφονται ψηφιακά από τους έχοντες υποχρέωση προς τούτο, δεν απαιτείται να φέρουν σχετική θεώρηση γνησίου υπογραφής.

Επισημαίνεται ότι τα δικαιολογητικά ή τα άλλα στοιχεία του υποφακέλου «Δικαιολογητικά συμμετοχής-τεχνική προσφορά» που έχουν υποβληθεί με την ηλεκτρονική προσφορά και απαιτούνται να προσκομισθούν στην αναθέτουσα αρχή εντός της ανωτέρω αναφερόμενης προθεσμίας είναι τα δικαιολογητικά και στοιχεία που δεν έχουν εκδοθεί/συνταχθεί από τον ίδιο τον οικονομικό φορέα και κατά συνέπεια δεν φέρουν την ψηφιακή του υπογραφή. Τέτοια στοιχεία, ενδεικτικώς, είναι πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από δημόσιες αρχές ή άλλους φορείς.

Τα ηλεκτρονικά υποβαλλόμενα τεχνικά φυλλάδια (Prospectus), θα πρέπει να είναι ψηφιακά υπογεγραμμένα από τον κατασκευαστικό οίκο. Σε αντίθετη περίπτωση θα πρέπει να συνοδεύονται από υπεύθυνη δήλωση ψηφιακά υπογεγραμμένη από τον προσφέροντα, στην οποία θα δηλώνεται ότι τα αναγραφόμενα σε αυτά στοιχεία ταυτίζονται με τα στοιχεία των τεχνικών φυλλαδίων (Prospectus) του κατασκευαστικού οίκου.

«Οικονομική Προσφορά»

Στον (υπο)φάκελο με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά» περιλαμβάνεται η οικονομική προσφορά του προσφέροντα.

Η Οικονομική Προσφορά, το περιεχόμενο της οποίας ορίζεται στο άρθρο 10 της παρούσας διακήρυξης, υποβάλλεται ηλεκτρονικά επί ποινή απορρίψεως στον (υπό) φάκελο «Οικονομική Προσφορά».

Η οικονομική προσφορά, συντάσσεται συμπληρώνοντας την αντίστοιχη ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος. Στην συνέχεια, το σύστημα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο, σε μορφή pdf, το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος και του παραγόμενου ψηφιακά υπογεγραμμένου ηλεκτρονικού αρχείου πρέπει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη περίπτωση, το σύστημα παράγει σχετικό μήνυμα και ο προσφέρων καλείται να παραγάγει εκ νέου το ηλεκτρονικό αρχείο pdf.

Εφ’ όσον η οικονομική προσφορά δεν έχει αποτυπωθεί στο σύνολό της στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρμες του συστήματος, ο προσφέρων επισυνάπτει ψηφιακά υπογεγραμμένα τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία.

Επισημαίνεται ότι δικαιολογητικά ή άλλα στοιχεία του υποφακέλου «Οικονομική Προσφορά» που έχουν υποβληθεί με την ηλεκτρονική προσφορά και δεν έχουν εκδοθεί/συνταχθεί από τον ίδιο τον οικονομικό φορέα και, κατά συνέπεια, δεν φέρουν την ψηφιακή του υπογραφή, απαιτείται να προσκομισθούν στην αναθέτουσα αρχή εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή (με διαβιβαστικό όπου θα αναφέρονται αναλυτικά τα προσκομιζόμενα δικαιολογητικά) στο πρωτόκολλο της Αναθέτουσας Αρχής.

II. 1. Δικαιολογητικά και έγγραφα στοιχεία της προσφοράς, που σύμφωνα με τους όρους της παρούσας απαιτείται να προσκομισθούν σε έντυπη μορφή στο πρωτόκολλο της Αναθέτουσας Αρχής (ΓΕΝΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΕΙΑ ΤΗΣ ΕΠΙΚΡΑΤΕΙΑΣ ΤΩΝ ΤΑΚΤΙΚΩΝ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΔΙΚΑΣΤΗΡΙΩΝ), προσκομίζονται από τους συμμετέχοντες, επί ποινή απορρίψεως, σε σφραγισμένο φάκελο εντός του οποίου περιλαμβάνονται τα ειδικώς ζητούμενα από τη διακήρυξη δικαιολογητικά σε έντυπη μορφή, διαχωρισμένα σε δύο (2) σφραγισμένους υποφακέλους με εξωτερικές ενδείξεις «Επιμέρους έντυπα δικαιολογητικά συμμετοχής – τεχνικής προσφοράς» και «Επιμέρους έντυπα οικονομικής προσφοράς», εντός της σχετικής προθεσμίας των τριών (3) εργασίμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή της προσφοράς τους.

2. Η Αναθέτουσα Αρχή δύναται, μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση του υποφακέλου «Δικαιολογητικά συμμετοχής – τεχνική προσφορά», να ζητήσει από τους συμμετέχοντες την προσκομιδή εντός της εκάστοτε οριζόμενης προθεσμίας στοιχείων του εν λόγω υποφακέλου και σε έντυπη μορφή. Σε περίπτωση διάστασης μεταξύ της ηλεκτρονικής και της έντυπης μορφής του υποφακέλου, υπερισχύει η ηλεκτρονική.

III. 1. Οι προσφορές πρέπει:

α) Να έχουν συνταχθεί υποχρεωτικά στην ελληνική γλώσσα, με εξαίρεση τους τεχνικούς όρους που μπορούν να αναφέρονται στην αγγλική γλώσσα.

β) Να είναι σαφείς και αναλυτικές και να έχουν συνταχθεί με τον τρόπο, την τάξη, την αρίθμηση και τα χαρακτηριστικά που καθορίζονται στη παρούσα διακήρυξη.

2. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε προσθήκη ή διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον διαγωνιζόμενο. Η προσφορά απορρίπτεται, όταν υπάρχουν σε αυτή διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή, κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών. .

3. Προσφορές που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τους απαραβάτους όρους της διακηρύξεως απορρίπτονται ως απαράδεκτες.

4. Γίνονται δεκτές προσφορές μόνο για το σύνολο των υπηρεσιών.

5. Αντιπροσφορές, καθώς και εναλλακτικές προσφορές απορρίπτονται ως απαράδεκτες.

7. Διευκρινίσεις που δίδονται από τους διαγωνιζόμενους οποτεδήποτε μετά τη λήξη του χρόνου κατάθεσης των προσφορών δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Η επιτροπή αξιολόγησης του διαγωνισμού ή άλλοι πιστοποιημένοι από την αναθέτουσα αρχή του διαγωνισμού χρήστες απευθύνουν ηλεκτρονικά, μέσω της παρεχόμενης από το σύστημα εφαρμογής, αιτήματα στους συμμετέχοντες χρήστες – οικονομικούς φορείς για παροχή διευκρινίσεων επί υποβληθέντων δικαιολογητικών και στοιχείων των προσφορών και οι χρήστες – οικονομικοί φορείς παρέχουν μέσω του αυτού συστήματος τις διευκρινίσεις εντός των κατά περίπτωση προθεσμιών που τους ορίζονται. Από τις διευκρινίσεις που παρέχονται κατά τα ανωτέρω, λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία για τα οποία υποβλήθηκε σχετικό αίτημα από την Επιτροπή.

ΑΡΘΡΟ 8

Χρόνος ισχύος των προσφορών

1. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προμηθευτές επί εκατόν πενήντα (150) ημέρες από την επόμενη ημέρα της διενέργειας του διαγωνισμού.

2. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παρατείνεται μέσω του συστήματος, εφ’ όσον τούτο ζητηθεί από την αναθέτουσα αρχή, πριν από τη λήξη της, για χρονικό διάστημα ίσο με το προβλεπόμενο από τη διακήρυξη.

3. Η ανακοίνωση της κατακύρωσης του διαγωνισμού στον αναδεικνυόμενο ανάδοχο μπορεί να γίνει και μετά τη λήξη και του χρόνου παρατάσεως της ισχύος της προσφοράς, δεσμεύει όμως τον προσφέροντα μόνο εφ’ όσον αυτός το αποδεχθεί κατά τα προβλεπόμενα στο άρθρο 13 του ΠΔ 118/2007.

ΑΡΘΡΟ 9

Περιεχόμενο τεχνικής προσφοράς

1. Στην τεχνική προσφορά πρέπει, επί ποινή αποκλεισμού, να γίνεται παραπομπή στα αντίστοιχα ηλεκτρονικά αρχεία ως προς κάθε μία από τις κατωτέρω απαιτήσεις:

α) Πρόγραμμα καθαρισμού ανταποκρινόμενο στις απαιτήσεις της διακήρυξης. Το πρόγραμμα θα περιγράφει αναλυτικά τις εργασίες καθαριότητας και τον τρόπο εκτελέσεως αυτών. Τεχνική προσφορά που δεν καλύπτει, ως προς το πρόγραμμα καθαρισμού, τις ελάχιστες απαιτήσεις του Παραρτήματος Β΄ απορρίπτεται ως τεχνικά μη αποδεκτή.

β) Αναλυτική παρουσίαση των υλικών και του εξοπλισμού που χρησιμοποιεί ο διαγωνιζόμενος.

γ) Ο αριθμός των ατόμων που θα απασχολούνται ημερησίως για την υλοποίηση του προγράμματος καθαρισμού, όπως αυτό περιγράφεται στο Παράρτημα Β΄ της διακηρύξεως. Αριθμός κάτω των 14 ατόμων καθιστά την προσφορά τεχνικά μη αποδεκτή.

δ) Το ωράριο απασχόλησης του προσωπικού του προηγουμένου εδαφίου, το οποίο θα περιλαμβάνει, επί ποινή απαραδέκτου, το διάστημα των ωρών 15.00-19.00, κατά το οποίο θα εκτελείται το πρόγραμμα καθαριότητας σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο Παράρτημα Β΄. Επιπροσθέτως, ο διαγωνιζόμενος θα πρέπει να εξασφαλίζει, επί ποινή απαραδέκτου, την εκτέλεση των προβλεπόμενων στο Παράρτημα αυτό εργασιών γενικής καθαριότητας και συντήρησης, κατά το διάστημα από 7.00-15.00.

Θα πρέπει να προκύπτει με σαφήνεια α) ο συνολικός αριθμός των απασχολούμενων προσώπων ημερησίως, καθώς και η κατανομή τους το πρωί και το απόγευμα, β) ο συνολικός αριθμός των ωρών απασχόλησης αυτών ημερησίως, καθώς και ο αριθμός των ωρών απασχόλησης για καθένα από αυτά, επίσης σε ημερήσια βάση.

ε) Δήλωση σχετικά με την ανάληψη υποχρέωσης για την κάλυψη των αναγκών του κτιριακού συγκροτήματος σε χαρτί υγείας και υγρό σαπούνι χεριών. Οι ελάχιστες ποσότητες που πρέπει να καλύπτονται σε ετήσια βάση είναι δεκαπέντε χιλιάδες (15.000) ρολά απαλού και ανθεκτικού χαρτιού υγείας και εβδομήντα δύο (72) συσκευασίες των πέντε λίτρων υγρό σαπούνι χεριών.

στ) Στην τεχνική προσφορά θα δηλώνεται επίσης ότι ο διαγωνιζόμενος δεσμεύεται για την χωρίς επιβάρυνση κάλυψη εκτάκτων αναγκών της Υπηρεσίας.

2. Επισημαίνεται ότι στην τεχνική προσφορά δεν θα πρέπει να περιέχονται, επί ποινή αποκλεισμού, οιαδήποτε οικονομικά στοιχεία.

ΑΡΘΡΟ 10

Περιεχόμενο οικονομικής προσφοράς

1. Οι τιμές των προσφορών για τις εργασίες που περιλαμβάνονται στο Πρόγραμμα Καθαρισμού του Παραρτήματος Β΄ θα δοθούν υποχρεωτικά σε ευρώ και θα αφορούν την εκτέλεση των εργασιών για ένα (1) έτος.

2. Στην προσφερόμενη τιμή περιλαμβάνεται το κόστος των εργατικών και των απαραιτήτων υλικών καθαριότητας και συντήρησης καθώς και το κόστος των κατ’ άρθρο 9 παρ. 1 περ. ε αναλωσίμων υγιεινής. Η ΓΕΝΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΕΙΑ ΤΗΣ ΕΠΙΚΡΑΤΕΙΑΣ ΤΩΝ ΤΑΚΤΙΚΩΝ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΔΙΚΑΣΤΗΡΙΩΝ ουδεμία ευθύνη έχει έναντι του αναδόχου, των εργαζομένων σε αυτόν, των προμηθευτών του ή τρίτων πέραν του ποσού που θα καθορισθεί να καταβάλλεται στον ανάδοχο μηνιαίως βάσει της σχετικής συμβάσεως που θα υπογραφεί.

3. Η προσφερόμενη τιμή θα περιλαμβάνει όλες τις επιβαρύνσεις και τις νόμιμες υπέρ τρίτων κρατήσεις, οι οποίες θα βαρύνουν εξ ολοκλήρου τον υποψήφιο ανάδοχο.

4. Οι τιμές θα δίδονται ως εξής:

α) Τιμή με κρατήσεις ως και κάθε άλλη επιβάρυνση χωρίς Φ.Π.Α.

β) Ποσοστό Φ.Π.Α. επί τοις % (σε περίπτωση που αναγράφεται εσφαλμένος Φ.Π.Α., αυτός θα διορθώνεται από την Υπηρεσία).

γ) Τιμή με κρατήσεις ως και κάθε άλλη επιβάρυνση με Φ.Π.Α.

5. Η τιμή με κρατήσεις ως και κάθε άλλη επιβάρυνση χωρίς Φ.Π.Α. θα ληφθεί υπόψη για τη σύγκριση των προσφορών.

6. Εφ’ όσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή ή δεν δίδεται ενιαία τιμή για ολόκληρη την παροχή της υπηρεσίας που προκηρύχθηκε, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη.

7. Προσφορά που υπερβαίνει την προϋπολογισθείσα δαπάνη, όπως ορίζεται με την παρούσα διακήρυξη, απορρίπτεται ως απαράδεκτη.

8. Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Ως απαράδεκτες απορρίπτονται και προσφορές που δίδουν τιμές σε συνάλλαγμα ή ρήτρα συναλλάγματος. .

9. Οι τιμές των προσφορών δεν υπόκεινται σε μεταβολή κατά τη διάρκεια της ισχύος προσφοράς ούτε κατά τη διάρκεια τυχόν παρατάσεών της.

10. Οι διαγωνιζόμενοι στην οικονομική τους προσφορά υποχρεούνται να αναφέρουν, εκτός των άλλων, τα εξής:

α) Τον αριθμό των εργαζομένων

β) Τις ημέρες και ώρες εργασίας

γ)Τη συλλογική σύμβαση εργασίας στην οποία υπάγονται οι εργαζόμενοι

δ)Το ύψος του προϋπολογισθέντος ποσού που αφορά τις πάσης φύσεως νόμιμες αποδοχές αυτών των εργαζομένων

ε)Το ύψος των ασφαλιστικών εισφορών με βάση τα προϋπολογισθέντα ποσά

στ)Τα τετραγωνικά μέτρα καθαρισμού ανά άτομο

Οι εταιρείες παροχής υπηρεσιών καθαρισμού ή φύλαξης (εργολάβοι) πρέπει, με ποινή αποκλεισμού, να εξειδικεύουν σε χωριστό κεφάλαιο της προσφοράς τους τα ως άνω στοιχεία. Στην προσφορά τους πρέπει να υπολογίζουν εύλογο ποσοστό διοικητικού κόστους παροχής των υπηρεσιών τους, των αναλωσίμων, του εργολαβικού τους κέρδους και των νόμιμων υπέρ Δημοσίου και τρίτων κρατήσεων. Επιπροσθέτως, οφείλουν να επισυνάπτουν στην προσφορά αντίγραφο της συλλογικής σύμβασης εργασίας στην οποία υπάγονται οι εργαζόμενοι.

11. Η οικονομική προσφορά θα συνταχθεί επί ποινή αποκλεισμού σύμφωνα με το υπόδειγμα του παραρτήματος Ε΄. Επιπλέον του πίνακα του υποδείγματος (Παράρτημα Ε΄), οι προσφέροντες θα πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να τεκμηριώνουν με αναλυτικούς υπολογισμούς τα δηλούμενα ποσά των επιμέρους στηλών των στοιχείων με αριθμούς 1, 2, 3, 4, 5, 6 του πίνακα του υποδείγματος (Παράρτημα Ε΄) που αντιστοιχούν στις πάσης φύσεως αποδοχές των εργαζομένων βάσει της κατηγορίας στην οποία ανήκουν (άνω ή κάτω των 25 ετών), έτσι ώστε αυτά να είναι ευχερώς επαληθεύσιμα.

ΑΡΘΡΟ 11

Αξιολόγηση προσφορών

          Το κριτήριο για την κατακύρωση της προμήθειας και την τελική επιλογή του αναδόχου είναι η χαμηλότερη τιμή. Η κατακύρωση γίνεται τελικά στον προσφέροντα τη χαμηλότερη τιμή, εξ εκείνων των οποίων οι προσφορές έχουν κριθεί ως αποδεκτές, με βάση τις Τεχνικές Προδιαγραφές και τους όρους της διακήρυξης.

ΑΡΘΡΟ 12

Διαδικασία Διενέργειας του Διαγωνισμού

1. Η αποσφράγιση των προσφορών πραγματοποιείται ηλεκτρονικά, σύμφωνα με την απαιτούμενη από το σύστημα διαδικασία, από το αρμόδιο πιστοποιημένο στο σύστημα συλλογικό όργανο διενέργειας του διαγωνισμού και αξιολόγησης των αποτελεσμάτων αυτού (Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού – ΕΔΔ), εφαρμοζομένων κατά τα λοιπά των κειμένων διατάξεων για την ανάθεση δημοσίων συμβάσεων και διαδικασιών.

2. Η ως άνω ηλεκτρονική αποσφράγιση λαμβάνει χώρα τέσσερεις (4) εργάσιμες ημέρες μετά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών.

3. Κατά την προαναφερόμενη ημερομηνία και ώρα γίνεται αποσφράγιση μόνο των ηλεκτρονικών (υπό)φακέλων «Δικαιολογητικά Συμμετοχής – Τεχνική Προσφορά». Οι ηλεκτρονικοί (υπο)φάκελοι των οικονομικών προσφορών αποσφραγίζονται ηλεκτρονικά μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο σύστημα οργάνων, σε ημερομηνία και ώρα που θα γνωστοποιηθεί σε αυτούς, των οποίων οι προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές μετά την αξιολόγηση των λοιπών στοιχείων αυτών. Για την αποσφράγιση οι συμμετέχοντες ενημερώνονται με ηλεκτρονικό μήνυμα/ειδοποίηση που παράγεται αυτόματα από το σύστημα. Αμέσως μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των (υπο)φακέλων «Δικαιολογητικά Συμμετοχής – Τεχνική Προσφορά», οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόμενο των προσφορών που αποσφραγίσθηκαν. Ομοίως, μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των (υπο)φακέλων «Οικονομική Προσφορά», οι προσφέροντες των οποίων οι οικονομικές προσφορές αποσφραγίσθηκαν, θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόμενο των προσφορών που αποσφραγίσθηκαν προκειμένου να λάβουν γνώση των τιμών που προσφέρθηκαν

4. Μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών το αρμόδιο πιστοποιημένο στο σύστημα συλλογικό όργανο διενέργειας του διαγωνισμού και αξιολόγησης των αποτελεσμάτων αυτού (ΕΔΔ) προβαίνει στην αξιολόγηση των προσφορών, εφαρμοζομένων κατά τα λοιπά των κειμένων διατάξεων για την ανάθεση δημοσίων συμβάσεων και των διαδικασιών της Αναθέτουσας Αρχής. Ειδικότερα:

α. Η αρμόδια ΕΔΔ παραλαμβάνει τους ενσφράγιστους φακέλους με τα τυχόν επιμέρους απαιτούμενα σε έντυπη μορφή δικαιολογητικά των προσφορών τα οποία έχουν κατατεθεί στην Υπηρεσία σύμφωνα με τις απαιτήσεις της διακήρυξης από τους συμμετέχοντες. Η ΕΔΔ αποσφραγίζει τους κυρίως φακέλους και τους υποφακέλους με την ένδειξη «Επιμέρους Έντυπα Δικαιολογητικά Συμμετοχής-Τεχνικής Προσφοράς και μονογράφει και σφραγίζει το σύνολο των δικαιολογητικών που έχουν υποβληθεί. Οι υποφάκελοι με την ένδειξη «Επί μέρους Έντυπα Οικονομικής Προσφοράς» δεν αποσφραγίζονται αλλά μovoγράφovται και σφραγίζovται από την Επιτροπή και τoπoθετoύvται σε ένα vέo φάκελο, o oπoίoς επίσης σφραγίζεται και υπογράφεται από την ίδια Επιτροπή και παραδίδεται στην Υπηρεσία.

β. Μετά και την ως άνω αποσφράγιση η ΕΔΔ προβαίνει στην καταχώριση όσων έχουν υποβάλει προσφορές στο πρακτικό 1 (αποσφράγισης δικαιολογητικών – τεχνικών προσφορών), το οποίο υπογράφεται από τα μέλη της.

γ. Στη συνέχεια η αρμόδια ΕΔΔ προχωρεί στην αξιολόγηση των δικαιολογητικών που κατατέθηκαν στις προσφορές των συμμετεχόντων για την πληρότητα και την νομιμότητά τους – σύμφωνα με τα ισχύοντα – και συντάσσει το Πρακτικό 2 όπου καταχωρίζονται, σύμφωνα με την αρίθμηση των φακέλων, η επωνυμία του Υποψηφίου, καθώς και τα λοιπά στοιχεία που απαιτεί η διακήρυξη. Το Πρακτικό 2 ολοκληρώνεται με αιτιολογημένη κρίση της Επιτροπής Διαγωνισμού περί του αποκλεισμού των Υποψηφίων που δεν πληρούν τις αναγκαίες προϋποθέσεις έγκυρης συμμετοχής στο Διαγωνισμό και αποστέλλεται για έγκριση στο αρμόδιο για την κατακύρωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού όργανο (εφ’ εξής «αρμόδιο φορέα»).

δ. Στη συνέχεια η αρμόδια ΕΔΔ προχωρεί στη διενέργεια ελέγχου των τεχνικών προσφορών. Η Επιτροπή ελέγχει, κατ’ αρχάς, εάν οι τεχνικές προσφορές πληρούν τις ελάχιστες απαιτήσεις της διακηρύξεως, όπως αυτές καθορίζονται στο άρθρο 9 της παρούσης. Για την κατά τα ως άνω αξιολόγηση των τεχνικών προσφορών η ΕΔΔ συντάσσει το Πρακτικό 3, το οποίο αποστέλλεται για έγκριση στον αρμόδιο φορέα.

ε. Κατά το στάδιο αυτό, η ΕΔΔ ή άλλοι πιστοποιημένοι από την Αναθέτουσα Αρχή χρήστες του συστήματος μπορούν να απευθύνουν αιτήματα, ηλεκτρονικά, μέσω της παρεχομένης από το σύστημα εφαρμογής, στους συμμετέχοντες χρήστες – οικονομικούς φορείς για παροχή διευκρινίσεων ή συμπληρώσεων επί νομίμως υποβληθέντων δικαιολογητικών. Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό χρήστες – οικονομικοί φορείς υποχρεούνται επί ποινή απορρίψεως της προσφοράς να παράσχουν ηλεκτρονικά μέσω του συστήματος και, κατά περίπτωση, εγγράφως, αν ζητηθεί, τις ζητούμενες διευκρινίσεις – συμπληρώσεις εντός των προθεσμιών που τους ορίζονται.

στ. Ακολουθεί η κατά τα προβλεπόμενα έκδοση απόφασης από την Αναθέτουσα Αρχή για το υπ’ όψιν στάδιο του διαγωνισμού. Η απόφαση αναρτάται ηλεκτρονικά στο Σύστημα στο χώρο του διαγωνισμού και σχετική ηλεκτρονική ειδοποίηση (μέσω ηλεκτρονικού μηνύματος) με χρήση του Συστήματος αποστέλλεται με μέριμνα της Υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό στους συμμετέχοντες για ενημέρωση.

ζ. Για όσες προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές (δικαιολογητικά – τεχνικά) και αξιολογήθηκαν κατά το ανωτέρω στάδιο, και μετά την άπρακτη παρέλευση του χρόνου υποβολής προσφυγών ή την εξέταση τυχόν υποβληθεισών προσφυγών ή παρατηρήσεων για το στάδιο αυτό, ορίζεται η ημερομηνία και ώρα ηλεκτρονικής αποσφράγισης των οικονομικών προσφορών. Στους συμμετέχοντες που δεν έχουν αποκλειστεί κατά το προηγούμενο στάδιο, με μέριμνα της Υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό, πραγματοποιείται, μέσω ηλεκτρονικού μηνύματος με χρήση του συστήματος, ενημέρωση για την καθορισθείσα ημερομηνία και ώρα διενέργειας της ηλεκτρονικής αποσφράγισης των οικονομικών προσφορών.

η. Στην καθορισθείσα ως άνω ημερομηνία και ώρα, η ΕΔΔ προβαίνει στην ηλεκτρονική αποσφράγιση των (υπο)φακέλων «Οικονομική Προσφορά» και οι συμμετέχοντες αποκτούν πλέον πρόσβαση για ενημέρωση στο περιεχόμενο αυτών. Για την αποσφράγιση οι συμμετέχοντες ενημερώνονται με ηλεκτρονικό μήνυμα/ειδοποίηση που παράγεται αυτόματα από το σύστημα.

θ. Στη συνέχεια η ΕΔΔ παραλαμβάνει από την Υπηρεσία και αποσφραγίζει τον κυρίως φάκελο και τους υποφακέλους με την ένδειξη «Επί μέρους Έντυπα Οικονομικής Προσφοράς» για όσες προσφορές δεν έχουν αποκλειστεί στο προηγούμενο στάδιο. Τα περιεχόμενα αυτών μovoγράφovται και σφραγίζονται από την Επιτροπή κατά φύλλο. Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας αποσφράγισης, η Επιτροπή του διαγωνισμού προβαίνει στην καταχώριση όσων έχουν υποβάλει οικονομικές προσφορές στο Πρακτικό 4, το οποίο υπογράφεται από τα μέλη της.

ι. Εν συνεχεία, η Επιτροπή ελέγχει τη συμφωνία των οικονομικών προσφορών προς τα οριζόμενα στο άρθρο 10 της διακηρύξεως. Οικονομικής αξιολογήσεως τυγχάνουν μόνο οι προσφορές εκείνες που κρίνονται ως «τυπικά αποδεκτές».

ια. Μετά την ολοκλήρωση και της αξιολογήσεως των οικονομικών προσφορών, η ΕΔΔ προβαίνει στην ανάδειξη της χαμηλότερης τιμής. Για τα ανωτέρω συντάσσεται σχετικό πρακτικό 5. Με το ίδιο πρακτικό η Επιτροπή εισηγείται αιτιολογημένα είτε την κατακύρωση είτε τη ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού, κατά τα προβλεπόμενα στο άρθρο 21 του ΠΔ 118/2007. Το πρακτικό αυτό υποβάλλεται προς έγκριση στον αρμόδιο φορέα.

ιβ. Στη συνέχεια, το αρμόδιο για την κατακύρωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού όργανο εκδίδει κατά τα προβλεπόμενα απόφαση για το υπ’ όψιν στάδιο του διαγωνισμού. Η απόφαση αναρτάται ηλεκτρονικά στο Σύστημα στο χώρο του διαγωνισμού και σχετική ηλεκτρονική ειδοποίηση (μέσω ηλεκτρονικού μηνύματος) με χρήση του Συστήματος αποστέλλεται με μέριμνα της Υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό στους συμμετέχοντες για ενημέρωση.

ΑΡΘΡΟ 13

Διαδικασία ανάδειξης μειοδότη – Δικαιολογητικά κατακύρωσης

1. Μετά την ως άνω ενημέρωση των συμμετεχόντων επί της εκδοθείσας από τον αρμόδιο φορέα απόφασης για το ανωτέρω στάδιο και την άπρακτη παρέλευση του χρόνου υποβολής ενστάσεων ή την εξέταση από την Επιτροπή Ενστάσεων τυχόν υποβληθεισών ενστάσεων, ο προσφέρων, στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από τη σχετική ειδοποίηση που του αποστέλλεται ηλεκτρονικά μέσω του Συστήματος, οφείλει να υποβάλει ηλεκτρονικά μέσω του αυτού Συστήματος, σε μορφή αρχείου .pdf και σε φάκελο με τη σήμανση «Δικαιολογητικά Κατακύρωσης», τα δικαιολογητικά που απαιτούνται κατά περίπτωση, σύμφωνα με τις παραγράφους 2 και 3 του παρόντος άρθρου. Όταν υπογράφονται από τον ίδιο φέρουν ψηφιακή υπογραφή. Τυχόν απαιτούμενες δηλώσεις ή υπεύθυνες δηλώσεις του παρόντος άρθρου υπογράφονται ψηφιακά από τους έχοντες υποχρέωση προς τούτο και δεν απαιτείται σχετική θεώρηση γνησίου υπογραφής. Τα δικαιολογητικά που δεν έχουν εκδοθεί/συνταχθεί από τον ίδιο τον οικονομικό φορέα και κατά συνέπεια δεν φέρουν την ψηφιακή του υπογραφή απαιτείται να προσκομισθούν από τον προσφέροντα εντός τριών (3) εργασίμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή τους και σε έντυπη μορφή (πρωτότυπο ή ακριβές αντίγραφο) στο πρωτόκολλο της αναθέτουσας αρχής (ΓΕΝΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΕΙΑ ΤΗΣ ΕΠΙΚΡΑΤΕΙΑΣ ΤΩΝ ΤΑΚΤΙΚΩΝ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΔΙΚΑΣΤΗΡΙΩΝ).

2. Δικαιολογητικά που προσκομίζονται κατά τα ως άνω από τον προσφέροντα στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση :

2.1. Οι Έλληνες πολίτες :

α) Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την ως άνω ηλεκτρονική ειδοποίηση, από το οποίο να προκύπτει, ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. 1 του άρθρου 43 του π.δ/τος 60/2007, για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα, σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας, ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας.

β) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την ως άνω ηλεκτρονική ειδοποίηση, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση και, επίσης, ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης.

γ) Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους.

Διευκρινίζεται ότι το πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας θα αφορά όλους τους απασχολούμενους με οποιαδήποτε σχέση εργασίας στην επιχείρηση του συμμετέχοντος και όχι μόνο τους ασφαλισμένους στο Ι.Κ.Α.

Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω περιπτώσεων β και γ εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό.

δ) Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται αφ’ ενός η εγγραφή τους σ’ αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού και αφ’ ετέρου ότι εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι την ως άνω ηλεκτρονική ειδοποίηση.

2.2. Οι αλλοδαποί:

α) Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου, πριν από την ως άνω ηλεκτρονική ειδοποίηση, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της περίπτωσης α της ως άνω παραγράφου 2.1.

β) Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου πριν από την ως άνω ηλεκτρονική ειδοποίηση, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση, σε διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία.

γ) Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους.

δ) Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι ήταν εγγεγραμμένοι στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού και εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι την ως άνω ηλεκτρονική ειδοποίηση.

2.3. Τα νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά:

α) Τα παραπάνω δικαιολογητικά των παραγράφων 2.1 και 2.2 αντίστοιχα.

Το απόσπασμα ποινικού μητρώου ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης του νομικού προσώπου, των ως άνω παραγράφων, αφορά τους Διαχειριστές όταν το νομικό πρόσωπο είναι Ο.Ε., Ε.Ε. και Ε.Π.Ε., τον Πρόεδρο και τον Διευθύνοντα Σύμβουλο όταν το νομικό πρόσωπο είναι Α.Ε. και σε κάθε άλλη περίπτωση νομικού προσώπου τους νόμιμους εκπροσώπους του.

β) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την ως άνω ηλεκτρονική ειδοποίηση, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990 (Α΄ 101) όπως εκάστοτε ισχύει ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και, επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα).

Επί ημεδαπών ανωνύμων εταιρειών τα προαναφερόμενα πιστοποιητικά της εκκαθάρισης, εκδίδονται, όσον αφορά στην κοινή εκκαθάριση από την αρμόδια Υπηρεσία της Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης (Περιφέρειας), στο μητρώο Ανωνύμων Εταιρειών της οποίας είναι εγγεγραμμένη η συμμετέχουσα στο διαγωνισμό Α.Ε., σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 7α.1.ια΄ και 7β.4 του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, και, όσον αφορά στην ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990, όπως εκάστοτε ισχύει, από το αρμόδιο Εφετείο της έδρας της ανωνύμου εταιρείας που τελεί υπό ειδική εκκαθάριση.

Επί ημεδαπών εταιρειών περιορισμένης ευθύνης και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) το πιστοποιητικό της εκκαθάρισης, εκδίδεται από το αρμόδιο τμήμα του Πρωτοδικείου της έδρας της συμμετέχουσας στον διαγωνισμό επιχείρησης.

2.4. Οι συνεταιρισμοί:

α) Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την ως άνω ηλεκτρονική ειδοποίηση, ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης από το οποίο να προκύπτει ότι ο πρόεδρος του Διοικητικού του Συμβουλίου δεν έχει καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της περίπτωσης α της παραγράφου 2.1.

β) Τα δικαιολογητικά των περιπτώσεων β και γ της παραγράφου 6.1., εφόσον πρόκειται για ημεδαπούς συνεταιρισμούς και των περιπτώσεων β και γ της παραγράφου 2.2, εφόσον πρόκειται για αλλοδαπούς συνεταιρισμούς, αντίστοιχα, και της περίπτωσης β της παραγράφου 2.3.

γ) Βεβαίωση αρμόδιας αρχής ότι ο Συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα.

2.5. Οι ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά:

Tα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην ένωση.

3. Εάν σε κάποια Χώρα βεβαιώνεται από οποιαδήποτε αρχή της ότι δεν εκδίδονται τα παραπάνω έγγραφα ή πιστοποιητικά, ή δεν καλύπτουν όλες τις ως άνω αναφερόμενες περιπτώσεις του παρόντος άρθρου, δύναται να αντικατασταθούν από υπεύθυνη δήλωση του διαγωνιζομένου που γίνεται, μετά την ως άνω ηλεκτρονική ειδοποίηση, ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου της χώρας εγκατάστασης. Στην κατά τα άνω υπεύθυνη δήλωση θα δηλώνεται ότι στην συγκεκριμένη χώρα δεν εκδίδονται τα συγκεκριμένα έγγραφα και ότι δεν συντρέχουν στο συγκεκριμένο πρόσωπο οι ανωτέρω νομικές καταστάσεις

4. Η ηλεκτρονική αποσφράγιση του φακέλου «Δικαιολογητικά κατακύρωσης» του προσφέροντος στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση γίνεται δύο (2) εργάσιμες ημέρες μετά και την προσκόμιση των δικαιολογητικών σε έντυπη μορφή, ύστερα από σχετική ειδοποίηση των συμμετεχόντων που δικαιούνται να λάβουν γνώση των δικαιολογητικών που υπεβλήθησαν. Η αποσφράγιση γίνεται από την αρμόδια ΕΔΔ, εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των κείμενων διατάξεων για την ανάθεση δημοσίων συμβάσεων και διαδικασιών. Στους συμμετέχοντες που έχουν υποβάλει παραδεκτές οικονομικά προσφορές, με μέριμνα της Υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό, πραγματοποιείται, μέσω ηλεκτρονικού μηνύματος με χρήση του συστήματος, ενημέρωση για την καθορισθείσα ημερομηνία και ώρα διενέργειας της ηλεκτρονικής αποσφράγισης των δικαιολογητικών κατακύρωσης του αναδειχθέντος μειοδότη. Αμέσως μετά την ανωτέρω ηλεκτρονική αποσφράγιση, οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόμενο του φακέλου των δικαιολογητικών κατακύρωσης που αποσφραγίσθηκε.

5. Αφού ολοκληρωθεί η κατά τα προβλεπόμενα αποσφράγιση του ανωτέρω φακέλου, η Επιτροπή του Διαγωνισμού προβαίνει στην αξιολόγηση για την πληρότητα και νομιμότητα των δικαιολογητικών αυτών και, με σχετικό Πρακτικό, γνωμοδοτεί για τη λήψη οριστικής απόφασης από την Αναθέτουσα Αρχή επί των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού.

6. Όταν ο διαγωνιζόμενος, ο οποίος προσφέρει την χαμηλότερη τιμή, δεν προσκομίζει ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και τα δικαιολογητικά που προβλέπονται στις παρ. 2 ή 3 του παρόντος άρθρου, η κατακύρωση γίνεται στον διαγωνιζόμενο που προσφέρει την επόμενη χαμηλότερη τιμή. Σε περίπτωση που και αυτός δεν προσκομίζει ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται κατά τα ανωτέρω, η κατακύρωση γίνεται στον διαγωνιζόμενο που προσφέρει την αμέσως επόμενη χαμηλότερη τιμή και ούτω καθ’ εξής. Αν κανένας από τους διαγωνιζομένους δεν προσκομίζει, σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις των προηγουμένων παραγράφων, ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται από αυτές, ο διαγωνισμός ματαιώνεται.

Σε περίπτωση κατά την οποία ο υποψήφιος ανάδοχος δεν προσκομίσει εγκαίρως και προσηκόντως κατά το στάδιο της κατακύρωσης ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά της παρ. 2 της παρούσης, καταπίπτει υπέρ της Αναθέτουσας Αρχής η εγγύηση συμμετοχής.

ΑΡΘΡΟ 14

Κατακύρωση Αποτελεσμάτων του Διαγωνισμού

1. Η τελική απόφαση κατακύρωσης λαμβάνεται από την Επιτροπή Διαχείρισης της Επιχορήγησης του άρθρου 64 του ν.3900/2010 της Γενικής Επιτροπείας της Επικρατείας των Τακτικών Διοικητικών Δικαστηρίων, μετά από σχετική εισήγηση της Επιτροπής Διενέργειας του Διαγωνισμού.

2. Η Γενική Επιτροπεία της Επικρατείας των Τακτικών Διοικητικών Δικαστηρίων διατηρεί το δικαίωμα κατακύρωσης για μέρος του αντικειμένου του διαγωνισμού.

3. Η ανακοίνωση της κατακύρωσης γίνεται ηλεκτρονικά, μέσω της παρεχόμενης από το σύστημα εφαρμογής, προς τον διαγωνιζόμενο.

4. Ο ανάδοχος, στον οποίο κατακυρώνεται ο διαγωνισμός, υποχρεούται εντός δέκα (10) ημερών από την κοινοποίηση της ανωτέρω ανακοίνωσης να προσέλθει για την υπογραφή της σχετικής συμβάσεως, προσκομίζοντας και την προβλεπόμενη εγγύηση καλής εκτελέσεως αυτής. Στην περίπτωση κατά την οποία ο ανάδοχος είναι ένωση προμηθευτών/παρόχων υπηρεσιών, τότε κάθε μέλος της ενώσεως ευθύνεται εις ολόκληρο. Η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτελέσεως της σύμβασης. Σε περίπτωση που, εξ αιτίας ανικανότητας για οποιονδήποτε λόγο ή ανωτέρας βίας, μέλος της ένωσης δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της ένωσης κατά το χρόνο αξιολόγησης των προσφορών, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς με την ίδια τιμή. Εάν η παραπάνω ανικανότητα προκύψει κατά το χρόνο εκτέλεσης της σύμβασης, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη της ολοκλήρωσης αυτής με την ίδια τιμή και τους ίδιους όρους. Τα υπόλοιπα μέλη της ένωσης και στις δύο περιπτώσεις μπορούν να προτείνουν αντικατάσταση, η οποία εγκρίνεται με απόφαση της Επιτροπής Διαχείρισης της Επιχορήγησης του άρθρου 64 του ν.3900/2010.

5. Το πρόσωπο το οποίο θα προσέλθει για την υπογραφή της συμβάσεως θα πρέπει να προσκομίσει και τα έγγραφα νομιμοποίησής του.

6. Εάν παρέλθει η ανωτέρω προθεσμία των δέκα (10) ημερών χωρίς ο ανάδοχος να προσέλθει να υπογράψει τη σύμβαση, κηρύσσεται έκπτωτος με απόφαση της Επιτροπής Διαχείρισης της Επιχορήγησης του άρθρου 64 του ν.3900/2010 και εφαρμόζονται τα προβλεπόμενα στο άρθρο 34 του π.δ. 118/2007.

ΑΡΘΡΟ 15

Ενστάσεις

1. Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό, με μέριμνα της Υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό, ενημερώνονται μέσω ηλεκτρονικού μηνύματος με χρήση του Συστήματος, για την έκδοση απόφασης αποδοχής ή απόρριψης της προσφοράς τους σε κάθε στάδιο. Η ειδοποίηση αυτή πραγματοποιείται μετά την ηλεκτρονική ανάρτηση της σχετικής αποφάσεως καθώς και του πρακτικού της ΕΔΔ για το εκάστοτε στάδιο του διαγωνισμού στο Σύστημα. Κατά την ημερομηνία της ως άνω ειδοποίησης οι συμμετέχοντες έχουν λάβει πλέον πλήρη γνώση της αντίστοιχης απόφασης για το εκάστοτε στάδιο του διαγωνισμού. Από την ημερομηνία αυτή εκκινεί η νόμιμη προθεσμία για την άσκηση τυχόν ενστάσεων.

2. Ενστάσεις υποβάλλονται για τους λόγους και με την διαδικασία που προβλέπεται από το άρθρο 15 του ΠΔ 118/2007 μέσω του συστήματος και επισυνάπτοντας το σχετικό έγγραφο σε μορφή αρχείου pdf, το οποίο φέρει ψηφιακή υπογραφή.

3. Όσον αφορά στην κατάθεση των σχετικών παραβόλων, όπου απαιτείται, αυτά υποβάλλονται από τους πιστοποιημένους οικονομικούς φορείς - χρήστες σε μορφή αρχείου .pdf προσκομιζόμενα εντός τριών (3) εργασίμων ημερών και σε έντυπη μορφή (πρωτότυπο ή ακριβές αντίγραφο) στην αρμόδια υπηρεσία ή βάσει του Ν. 3943/2011 (Α΄ 66) και της Υπουργικής απόφασης «περί ηλεκτρονικού παραβόλου» ΠΟΛ 1163/3-7-2013 (Β΄ 1675), όπως κάθε φορά αυτά ισχύουν.

4. Μετά την υποβολή ενστάσεως η Αναθέτουσα Αρχή προβαίνει στην αξιολόγηση αυτής μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο Σύστημα οργάνων της, εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των κειμένων διατάξεων για την ανάθεση δημοσίων συμβάσεων και των διαδικασιών της κατά περίπτωση Αναθέτουσας Αρχής.

5. Η εκδοθείσα απόφαση επί της ενστάσεως κοινοποιείται ηλεκτρονικά μέσω του συστήματος στον ενιστάμενο χωρίς υπαίτια καθυστέρηση της Υπηρεσίας. Οι ενιστάμενοι λαμβάνουν πλήρη γνώση της σχετικής απόφασης, μετά την ηλεκτρονική ανάρτηση του σώματος της απόφασης και του σχετικού πρακτικού της Επιτροπής Ενστάσεων στο σύστημα καθώς και την αποστολή σχετικής ηλεκτρονικής ειδοποίησης με μέριμνα της Υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό σε αυτόν.

ΑΡΘΡΟ 16

Τρόπος πληρωμής

Στο τέλος κάθε μήνα θα πιστοποιείται από την αρμόδια Επιτροπή της Γενικής Επιτροπείας της Επικρατείας των Τακτικών Διοικητικών Δικαστηρίων, η καλή εκτέλεση όλων των εργασιών που περιλαμβάνονται στο οριστικό πρόγραμμα εργασιών καθαριότητος, όπως αυτό θα προσδιορισθεί με την υπογραφή της συμβάσεως με τον ανάδοχο. Η υποβολή της βεβαίωσης καλής εκτέλεσης καθώς και του θεωρημένου αποδεικτικού προσκόμισης των κατ’ άρθρο 9 παρ. 1 περ. ε αναλωσίμων υγιεινής (χαρτιού υγείας και υγρού σαπουνιού) σύμφωνα με την παρ. 8 του άρθρου 17 αποτελεί προϋπόθεση για την καταβολή της μηνιαίας αμοιβής του αναδόχου (1/12 του συνολικού συμφωνηθέντος τιμήματος).

Για τις ανάγκες της πληρωμής του έργου οι εργασίες εκάστου μηνός θεωρούνται αυτοτελές τμήμα του έργου μη συνδεόμενο καθ' οιονδήποτε τρόπον με τις εργασίες των άλλων μηνών.

Άρθρο 17

Υποχρεώσεις Αναδόχου

1. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να τηρεί απαρεγκλίτως τις διατάξεις της εργατικής νομοθεσίας σχετικά με την καταβολή των νομίμων αποδοχών, οι οποίες δεν μπορεί να υπολείπονται των κατώτατων ορίων που προβλέπονται από την κείμενη νομοθεσία και τις τυχόν ισχύουσες συλλογικές συμβάσεις εργασίας, την τήρηση του νομίμου ωραρίου, την ασφαλιστική κάλυψη, τους όρους υγιεινής και ασφάλειας των εργαζομένων κ.λπ., όπως προβλέπεται στο άρθρο 68 του ν. 3863/2010. Παράβαση του όρου αυτού επισύρει καταγγελία της συμβάσεως.

2. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίσει τουλάχιστον δέκα (10) ημέρες πριν από την έναρξη των εργασιών, κατάσταση του προσωπικού που θα απασχολείται για τον καθαρισμό των χώρων της Γενικής Επιτροπείας της Επικρατείας των Τακτικών Διοικητικών Δικαστηρίων, του Διοικητικού Εφετείου Αθηνών και του Διοικητικού Πρωτοδικείου Αθηνών. Επίσης, σε περίπτωση αντικαταστάσεως προσωπικού υποβάλλεται αντίστοιχη κατάσταση δέκα (10) ημέρες πριν από την ανάληψη εργασίας.

3. Ο Ανάδοχος θα προσκομίσει πριν από την έναρξη εργασιών καθαριότητας αντίγραφα ποινικών μητρώων του προσωπικού που θα απασχολείται για τον καθαρισμό των παραπάνω χώρων. Αντίγραφα ποινικών μητρώων θα προσκομίζονται και σε περίπτωση αντικαταστάσεως προσωπικού.

4. Ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να προβαίνει σε αντικατάσταση των μελών του προσωπικού του, εάν τυχόν αυτό ζητηθεί από την Υπηρεσία.

5. Το τυχόν απασχολούμενο από τον Ανάδοχο αλλοδαπό προσωπικό πρέπει να είναι εφοδιασμένο με άδεια παραμονής και εργασίας στην Ελλάδα και να γνωρίζει επαρκώς την ελληνική γλώσσα.

6. Ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση να συλλέγει τα χαρτιά που προορίζονται για ανακύκλωση από τους ειδικούς κάδους που είναι τοποθετημένοι εντός των γραφείων των πιο πάνω χώρων και να τα συγκεντρώνει στον χώρο που θα του υποδειχθεί από την Υπηρεσία. Υποχρεούται, επίσης, να εκτελεί οποιαδήποτε εργασία αναγκαία για τυχόν προγράμματα ανακύκλωσης που αναλαμβάνει η Υπηρεσία.

7. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να τροποποιεί το πρόγραμμα εργασιών καθαριότητας κατά τις ανάγκες της Υπηρεσίας και σύμφωνα με τις υποδείξεις της.

8. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να παραδίδει 1.250 ρολά χαρτιού υγείας και 6 συσκευασίες των πέντε λίτρων υγρό σαπούνι χεριών μέσα στις πέντε πρώτες ημέρες κάθε μήνα με σχετικό αποδεικτικό προσκόμισης που θεωρείται από την αρμόδια για την εκτέλεση των εργασιών Επιτροπή.

9. Ο Ανάδοχος είναι αποκλειστικά υπεύθυνος για κάθε ατύχημα του προσωπικού που θα χρησιμοποιήσει για την εκτέλεση των εργασιών καθαριότητας στους εσωτερικούς και εξωτερικούς χώρους του κτιριακού συγκροτήματος. Επίσης, είναι υπεύθυνος για την αποκατάσταση κάθε ζημίας ή φθοράς που θα προκληθεί από το προσωπικό του ή τα χρησιμοποιούμενα υλικά και μέσα καθαρισμού σε πρόσωπα, πράγματα ή τις εγκαταστάσεις του κτιριακού συγκροτήματος.

10. Ο Ανάδοχος υποχρεούται μία φορά ετησίως (ενδεικτικώς το μήνα Μάιο, ημέρα Παρασκευή) να προβαίνει σε τοπικό υγρό καθαρισμό ταπήτων, μοκετών και ταπητομοκετών του κτιριακού συγκροτήματος.

Άρθρο 18

Κυρώσεις

Ο Ανάδοχος υποχρεούται να συμμορφώνεται αμέσως προς τις παρατηρήσεις που του γίνονται ως προς την εκτέλεση των εργασιών καθαριότητας από την αρμόδια Επιτροπή. Υποχρεούται επίσης να αποκαθιστά εντός ευλόγου χρονικού διαστήματος κάθε έλλειψη, παράλειψη ή πλημμελή εργασία, για την οποία θα του απευθύνεται έγγραφη υπόδειξη από την ανωτέρω Επιτροπή. Σε περίπτωση μη συμμόρφωσης θα επιβάλλεται ποινική ρήτρα 1.000 ευρώ, ενώ σε περίπτωση υποτροπής το ποσό της ποινικής ρήτρας θα διπλασιάζεται. Σε περίπτωση δε νέας υποτροπής, ο Ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 34 του π.δ. 118/2007.

Επισυνάπτονται και αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσης τα κάτωθι παραρτήματα :

Παράρτημα Α΄ : Περιγραφή των χώρων της Γενικής Επιτροπείας της Επικρατείας των Τακτικών Διοικητικών Δικαστηρίων, του Διοικητικού Εφετείου Αθηνών και του Διοικητικού Πρωτοδικείου Αθηνών

Παράρτημα Β΄ : Πρόγραμμα καθαρισμού

Παράρτημα Γ΄ : Υπόδειγμα εγγυητικής επιστολής συμμετοχής

Παράρτημα Δ΄ : Υπόδειγμα εγγυητικής επιστολής καλής Εκτέλεσης

Παράρτημα Ε΄ Υπόδειγμα Οικονομικής Προσφοράς

Παράρτημα ΣΤ΄ : Σχέδιο Συμβάσεως

                                                                                                        Η Επίτροπος

                                                                                                (που ασκεί τα καθήκοντα

                                                                                                 του Γενικού Επιτρόπου)

                                                                                                     Ευτυχία Εμμ. Φουντουλάκη

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α΄

Χώροι του κτιριακού συγκροτήματος

            Ακολουθεί ανάλυση της επιφάνειας των χώρων του κτιριακού συγκροτήματος, όπου στεγάζονται η Γενική Επιτροπεία της Επικρατείας των Τακτικών Διοικητικών Δικαστηρίων και τα Διοικητικά Δικαστήρια Αθηνών, προς ενημέρωση των ενδιαφερομένων.

            Η Γενική Επιτροπεία δεν υπέχει ευθύνη για τυχόν παραλείψεις στην εν λόγω ανάλυση, δεδομένου ότι οι ενδιαφερόμενοι υποχρεούνται να επαληθεύσουν με δική τους ευθύνη τα ουσιώδη χαρακτηριστικά των εν λόγω χώρων (επιφάνεια, χρήση, ιδιαιτερότητες κ.λπ.). Προς τούτο, μπορούν να πραγματοποιήσουν επίσκεψη, ορίζοντας, τηλεφωνικώς, συνάντηση με την αρμόδια δικαστική υπάλληλο κ. Παρασκευή Οικονομοπούλου (τηλ. 210-6980109).

            Το κτιριακό συγκρότημα κατανέμεται σε επί μέρους χώρους, οι οποίοι καταλαμβάνουν αντίστοιχη επιφάνεια ως εξής:

     1.    Υπέργειοι χώροι της Γενικής Επιτροπείας της Επικρατείας των Τακτικών Διοικητικών Δικαστηρίων και του Διοικητικού Πρωτοδικείου Αθηνών (ισόγειο και 7 όροφοι):  6.696 τ.μ. (837 τ.μ. Χ 8).

     2.    Υπέργειοι χώροι του Διοικητικού Εφετείου Αθηνών (ισόγειο και 7 όροφοι): 2.960 τ.μ.  (370 τ.μ. Χ 8).

     3.    Χώροι πρώτου υπογείου (γραφεί κοινής χρήσεως): 1.380 τ.μ.

     4.    Χώροι δευτέρου υπογείου (παλαιά αρχεία): 300 τ.μ.

     5.    Ράμπα και υπόγειοι χώροι στάθμευσης αυτοκινήτων: 8.000 τ.μ.

     6.    Εξωτερικοί ακάλυπτοι χώροι (ταράτσες, αύλειοι χώροι, πεζοδρόμια): 1.500 τ.μ.

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β΄

ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ

1. Το πρόγραμμα καθαρισμού αναφέρεται στο σύνολο των χώρων και αφορά το επιθυμητό επίπεδο καθαρισμού ανά χώρο χρήσης, καθώς και τη συχνότητα καθαρισμού. Η εκτέλεση των εργασιών θα γίνεται κατά τρόπο ώστε να διασφαλίζεται ο άρτιος και έγκαιρος καθαρισμός των χώρων των κτιρίων όπου στεγάζονται η Γενική Επιτροπεία της Επικρατείας και τα Διοικητικά Δικαστήρια Αθηνών, εντός του υποχρεωτικού ωραρίου. Οι ελάχιστες απαιτήσεις ως προς τις εργασίες καθαρισμού είναι οι εξής :

A. HMEΡΗΣΙΩΣ (πέντε φορές την εβδομάδα)

         α. Γραφείο Γενικής Επιτρόπου της Επικρατείας των Τακτικών Διοικητικών Δικαστηρίων.

         β. Γραφείο Επιτρόπου της Επικρατείας των Τακτικών Διοικητικών Δικαστηρίων.

         γ. Γραφεία Αντεπιτρόπων της Επικρατείας των Τακτικών Διοικητικών Δικαστηρίων.

         δ. Γραφείο του Προέδρου του Τριμελούς Συμβουλίου Διεύθυνσης του Διοικητικού Εφετείου Αθηνών.

         ε. Γραφείο του Προέδρου του Τριμελούς Συμβουλίου Διεύθυνσης του Διοικητικού Πρωτοδικείου Αθηνών.

         στ. Γραφεία Γραμματειών (όλα τα γραφεία της Γραμματείας της Γενικής Επιτροπείας της  Επικρατείας, του Διοικητικού Εφετείου και του Διοικητικού Πρωτοδικείου Αθηνών).

         ζ. Αίθουσες Συνεδριάσεων Τμημάτων.

         η. Γραφεία Δικαστών

         θ. Γραφείο Ενώσεως Διοικητικών Δικαστών

         ι. Γραφείο Πανελλήνιας Ένωσης Υπαλλήλων Γραμματείας Δ.Δ.

       ια. Όλοι οι κοινόχρηστοι χώροι (διάδρομοι, κλιμακοστάσια, τουαλέτες, ανελκυστήρες και ακάλυπτοι εξωτερικοί χώροι).

       ιβ. Καθαρισμός ράμπας

Β. ΕΒΔΟΜΑΔΙΑΙΩΣ

         α. Αίθουσα Πολλαπλών Χρήσεων

         β. Αίθριο και βεράντες

         γ. Αίθουσα Κεντρικού Συστήματος Υπολογιστών

         δ. Αφαίρεση από την εξωτερική επιφάνεια των μαρμάρων των κτιρίων, των άχρηστων τοιχοκολλήσεων.

Γ. ΜΗΝΙΑΙΩΣ

          Πλύσιμο όλων των εσωτερικών επιφανειών των υαλοπινάκων των δύο (2) κτιρίων καθώς και των πλαισίων αυτών.

Δ. ΑΝΑ ΤΡΙΜΗΝΟ

         α. Κρυσταλλοποίηση μαρμάρινων δαπέδων (συντήρηση).

         β. Σε βάθος καθαρισμός των μαρμάρινων κλιμακοστασίων και κρυσταλλοποίηση.

         γ. Ομοίως για τις λοιπές εξωτερικές μαρμάρινες επιφάνειες.

         δ. Πλύσιμο της εξωτερικής πλευράς όλων των υαλοπινάκων των δύο (2) κτιρίων με γερανό ή άλλο πρόσφορο τρόπο, όπου δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί γερανός.

         ε. Καθαρισμός με απορροφητικές μηχανές σκόνης και πλύσιμο υπογείων χώρων στάθμευσης.

Ο εξοπλισμός καθαριότητας θα πλένεται καταλλήλως μετά από κάθε χρήση και θα φυλάσσεται σε ειδικό χώρο που θα υποδειχθεί από την υπηρεσία.

2. Ειδικότερα, ως προς την εκτέλεση των ανωτέρω εργασιών καθαριότητας πρέπει να πληρούνται οπωσδήποτε οι εξής ελάχιστες απαιτήσεις:

Α. Τουαλέτες:

Ο καθημερινός καθαρισμός θα περιλαμβάνει υποχρεωτικά:

1) Καθαρισμό δαπέδων (σκούπισμα και σφουγγάρισμα) με χρήση ειδικών καθαριστικών δύο (2) φορές ημερησίως.

2) Καθαρισμό των ειδών υγιεινής δύο (2) φορές ημερησίως (νιπτήρες, τουαλέτες, καθρέπτες), των πόμολων των θυρών και των κάδων, με χρήση των κατάλληλων καθαριστικών. Επίσης θα χρησιμοποιούνται καθαριστικά αφαίρεσης των αλάτων (μία φορά την εβδομάδα) και απολύμανσης (2 φορές την εβδομάδα).

3) Αποκομιδή απορριμμάτων.

4) Τοποθέτηση χαρτιών υγείας και σαπουνιών.

Οι επιφάνειες των τοίχων, των θυρών θα καθαρίζονται με ειδικά καθαριστικά μια φορά το δεκαπενθήμερο.

Οι παραπάνω καθαρισμοί θα γίνονται με χρήση ξεχωριστών μέσων (σκούπες, σφουγγαρίστρες, κουβάδες, σφουγγάρια, πανιά) από αυτά που θα χρησιμοποιούνται στους λοιπούς χώρους. Τα μέσα αυτά θα χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για τους συγκεκριμένους χώρους, θα πλένονται καταλλήλως μετά από κάθε χρήση και θα αντικαθίστανται τακτικά.

Β. Καθαρισμός γραφείων-γραμματειών:

Ο καθαρισμός των ως άνω χώρων θα περιλαμβάνει καθημερινό σκούπισμα και ξεσκόνισμα των επίπλων και των αντικειμένων και σφουγγάρισμα καθημερινά με τακτική αλλαγή του νερού και χρήση κατάλληλου καθαριστικού. Οι θύρες των γραφείων θα πλένονται μία (1) φορά το μήνα. Ο καθαρισμός στους χώρους των γραφείων και γραμματειών, σε χρόνο που χρησιμοποιούνται από τους δικαστές ή υπαλλήλους, θα γίνεται κατά τρόπο που να προκαλείται η μικρότερη δυνατή ενόχληση.

Γ. Καθημερινές εργασίες γενικής καθαριότητας και συντήρησης:

Τα πρόσωπα που θα απασχολούνται στην καθαριότητα της Γενικής Επιτροπείας της Επικρατείας των Τακτικών Διοικητικών Δικαστηρίων, του Διοικητικού Εφετείου και του Διοικητικού Πρωτοδικείου Αθηνών κατά τις ώρες (7.00-15.00) θα μεριμνούν για τον εφοδιασμό των τουαλετών με τα απαραίτητα αναλώσιμα (χαρτί υγείας, σαπούνι, σακούλες απορριμμάτων κ.λπ.), την αποκομιδή των απορριμμάτων, τον καθαρισμό των ειδών υγιεινής όταν κρίνεται αναγκαίο. Επίσης, θα μεριμνούν για την αντιμετώπιση οποιουδήποτε άλλου περιστατικού ή κατάστασης, κατά την οποία απαιτείται η παροχή υπηρεσιών καθαριότητας.

Δ. Αίθουσα Κεντρικού Συστήματος Υπολογιστών (Computer Room)

Ο καθαρισμός θα γίνεται κατόπιν συνεννοήσεως και υπό τις οδηγίες και την επιτήρηση υπαλλήλου του Τμήματος Πληροφορικής.

Ε. Αποκομιδή απορριμμάτων:

Η αποκομιδή των απορριμμάτων θα γίνεται καθημερινά με διαχωρισμό των ανακυκλώσιμων και μη απορριμμάτων.

3. Προ της αναλήψεως εργασιών από τον ανάδοχο καθορίζεται το ειδικότερο πρόγραμμα εκτελέσεως των εργασιών καθαρισμού. Στο πλαίσιο του προγράμματος αυτού καθορίζεται και η συχνότητα εκτελέσεως ειδικών εργασιών καθαρισμού (όπως καθαρισμός θυρών και πρεβαζιών παραθύρων, φωτιστικών κ.λπ.) καθώς και η κατανομή καθηκόντων μεταξύ των καθαριστών. Το πρόγραμμα αυτό μπορεί να αναπροσαρμόζεται κατά τη διάρκεια εκτέλεσης της σύμβασης ανάλογα με τις ανάγκες της υπηρεσίας.

ΕΤΗΣΙΩΣ  (Κατά μήνα Μάιο)

·          Σε βάθος καθαρισμός των χαλιών με ειδικές μηχανές πλυσίματος και στεγνώματος αυτών. Οι διαγωνιζόμενοι υποχρεούνται να προσδιορίσουν στην οικονομική προσφορά την τιμή ολογράφως και αριθμητικώς για τις ανωτέρω εργασίες.

Το τελικό πρόγραμμα καθαριότητας των κτιρίων όπου στεγάζονται η Γενική Επιτροπεία της Επικρατείας των Τακτικών Διοικητικών Δικαστηρίων και τα Διοικητικά Δικαστήρια Αθηνών θα προσδιορισθεί με τη σύμβαση που θα συναφθεί με το μειοδότη με βάση τις τιμές της οικονομικής του προσφοράς.

Το τελικό πρόγραμμα καθαριότητας δεν θα έχει σημαντικές αποκλίσεις ως προς τη συχνότητα από το ως άνω βασικό πρόγραμμα καθαριότητας.

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ  Γ΄

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ   ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ  ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ  ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ

Ονομασία Τράπεζας …………………………..

Κατάστημα                ………………………….

(Δ/νση οδός - αριθμός TK fax )                       Ημερομηνία έκδοσης   ………………

                                                                        ΕΥΡΩ. …………………………………

Προς την ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΤΗΣ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ άρθρου 64 Ν. 3900/2010

             

ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ    ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ  ΑΡ. …………    ΕΥΡΩ   ………..

-           Έχουμε την τιμή να σας γνωρίσουμε ότι εγγυώμεθα δια της παρούσας εγγυητικής επιστολής ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως μέχρι του ποσού των ΕΥΡΩ……………(και ολογράφως)……………………………υπέρ  της εταιρείας ………………………Δ\νση ……………………………………………για τη συμμετοχή  της στο διενεργούμενο διαγωνισμό για τον ετήσιο καθαρισμό των κτιρίων των Διοικητικών Δικαστηρίων Αθηνών και συγκεκριμένα των κτιρίων όπου στεγάζονται η Γενική Επιτροπεία της Επικράτειας των Τακτικών Διοικητικών Δικαστηρίων , το Διοικητικό Πρωτοδικείο Αθηνών και το Διοικητικό Εφετείο Αθηνών, επί της οδού Λουϊζης Ριανκούρ 85-87 στην Αθήνα (………../2015           διακήρυξή σας).

-           Η παρούσα εγγύηση καλύπτει μόνο τις από την συμμετοχή στον ανωτέρω διαγωνισμό απορρέουσες υποχρεώσεις της εν λόγω εταιρείας καθ’ όλο τον χρόνο ισχύος της.

-           Το παραπάνω ποσό τηρούμε στη διάθεσή σας και θα καταβληθεί  ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρος μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης μέσα σε τρεις (3) ημέρες από απλή έγγραφη ειδοποίησή σας.

-           Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον τέλος χαρτοσήμου.

-           Αποδεχόμαστε να παρατείνουμε την ισχύ της εγγύησης ύστερα από απλό έγγραφο της Υπηρεσίας  σας με την προϋπόθεση ότι το σχετικό αίτημα σας θα μας υποβληθεί  πριν  από την ημερομηνία λήξης της.

 -          Η παρούσα ισχύει μέχρι και την …………………………………………

( ΣΗΜΕΙΩΣΗ  ΓΙΑ ΤΗΝ ΤΡΑΠΕΖΑ

Ο χρόνος ισχύος πρέπει να είναι μεγαλύτερος ένα (1) μήνα του χρόνου ισχύος της προσφοράς, όπως σχετικά αναφέρεται στη Διακήρυξη).

Βεβαιούται υπεύθυνα ότι το ποσό των εγγυητικών μας επιστολών που έχουν δοθεί στο Δημόσιο και ΝΠΔΔ ,συνυπολογίζοντας και το ποσό της παρούσας, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που έχει καθορισθεί από το Υπουργείο Οικονομικών για την Τράπεζά μας.-

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ   Δ΄

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ  ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ  ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ  ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ

Ονομασία Τράπεζας …………………………..

Κατάστημα                ………………………….

(Δ/νση οδός - αριθμός TK fax )                                   Ημερομηνία έκδοσης   ………………                                                                          ΕΥΡΩ. ……………………

Προς την ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΤΗΣ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ άρθρου 64 Ν. 3900/2010

ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ  ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ  ΑΡ. ……  ΕΥΡΩ  

-           Έχουμε την τιμή να σας γνωρίσουμε ότι εγγυώμεθα δια της παρούσας εγγυητικής επιστολής ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως μέχρι του ποσού των ΕΥΡΩ  ………(και ολογράφως ) στο οποίο και μόνο περιορίζεται η υποχρέωσή μας, υπέρ  της εταιρείας ……………………….Δ\νση……………………………για την καλή εκτέλεση από αυτήν του ετήσιου καθαρισμού των κτιρίων των Διοικητικών Δικαστηρίων Αθηνών και συγκεκριμένα των κτιρίων όπου στεγάζονται η Γενική Επιτροπεία της Επικράτειας των Τακτικών Διοικητικών Δικαστηρίων , το Διοικητικό Πρωτοδικείο Αθηνών και το Διοικητικό Εφετείο Αθηνών, επί της οδού Λουϊζης Ριανκούρ 85-87 στην Αθήνα (διακήρυξη        /2015) και το οποίο ποσόν καλύπτει το 10% της συμβατικής προ Φ.Π.Α. αξίας  ………………ΕΥΡΩ αυτής.

-           Το παραπάνω ποσό τηρούμε στη διάθεσή σας και θα καταβληθεί  ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρος μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης μέσα σε τρεις (3) ημέρες από απλή έγγραφη ειδοποίησή σας.

-           Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον τέλος χαρτοσήμου.

-           Η παρούσα εγγύησή μας αφορά μόνο την παραπάνω αιτία και ισχύει μέχρι την επιστροφή της σ’ εμάς, οπότε γίνεται αυτοδίκαια άκυρη και δεν έχει απέναντί μας καμιά ισχύ.

Βεβαιούται υπεύθυνα ότι το ποσό των εγγυητικών μας επιστολών που έχουν δοθεί στο Δημόσιο και ΝΠΔΔ, συνυπολογίζοντας και το ποσό της παρούσας, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που έχει καθορισθεί από το Υπουργείο Οικονομικών για την Τράπεζά μας.-

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ  Ε΄

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΠΙΝΑΚΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ

α/α	ΣΤΟΙΧΕΙΑ		ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΤΟΜΩΝ	ΚΟΣΤΟΣ ΕΡΓΑΤΟ-ΩΡΑΣ	ΜΗΝΙΑΙΟ ΚΟΣΤΟΣ ΚΑΤ΄ ΑΤΟΜΟ	ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΜΗΝΑΙΟ ΚΟΣΤΟΣ	ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΕΤΗΣΙΟ ΚΟΣΤΟΣ
	ΕΡΓΑΤΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ
1	Μικτές αποδοχές απασχολούμενων με πλήρη απασχόληση
2	Μικτές αποδοχές απασχολούμενων με μερική απασχόληση
3	Εργοδοτικές εισφορές
4	Κόστος δώρων Πάσχα – Χριστουγέννων (περιλαμβάνει τις εργοδοτικές εισφορές)
5	Κόστος επιδόματος αδείας (περιλαμβάνει τις εργοδοτικές εισφορές)
6	Κόστος αποζημίωσης αδείας – Κόστος αντικαταστατών εργαζομένων σε κανονική άδεια
Α	ΣΥΝΟΛΟ ΕΡΓΑΤΙΚΟΥ ΚΟΣΤΟΥΣ
	ΛΟΙΠΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΚΟΣΤΟΥΣ
7	Κόστος αναλωσίμων υλικών καθαρισμού
8	Έξοδα εγγυητικών, διοικητικής υποστήριξης, ένδυσης, ασφάλειας και υγιεινής και λοιπά απρόβλεπτα έξοδα
9	Εργολαβικό κέρδος
10	Νόμιμες κρατήσεις υπέρ τρίτων
11	Άλλες επιβαρύνσεις
Β	ΣΥΝΟΛΟ ΛΟΙΠΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΚΟΣΤΟΥΣ
Γ	ΣΥΝΟΛΟ ΚΑΘΑΡΟΥ ΚΟΣΤΟΥΣ ΕΤΗΣΙΩΣ (Α+Β)
	ΦΠΑ
Δ	ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΕΤΗΣΙΟ ΚΟΣΤΟΣ

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Στ΄

Ε Λ Λ Η Ν Ι Κ Η   Δ Η Μ Ο Κ Ρ Α Τ Ι Α

ΓΕΝΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΕΙΑ ΤΗΣ ΕΠΙΚΡΑΤΕΙΑΣ

ΤΩΝ ΤΑΚΤΙΚΩΝ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΔΙΚΑΣΤΗΡΙΩΝ

ΣΥΜΒΑΣΗ

            Στην Αθήνα και στο Κατάστημα της Γενικής Επιτροπείας της Επικρατείας των Τακτικών Διοικητικών Δικαστηρίων (Λ. Ριανκούρ 85-87, Αθήνα), σήμερα στις ………….. ημέρα ………………. και ώρα ……….., αφ΄ ενός η Επιτροπή Διαχειρίσεως της Επιχορηγήσεως του άρθρου 64 του ν. 3900/2010, που ορίσθηκε από τη Γενική Επιτροπεία της Επικρατείας των Τακτικών Διοικητικών Δικαστηρίων, αποτελούμενη από τ….. ………………………………….., ως Πρόεδρο και από τ…… ……………………

…………………, ως μέλη και αφ΄ ετέρου ο/ή η εταιρεία …………………………………, που εδρεύει στην …………………………………., συμφώνησαν και αποδέχθηκαν τα εξής:

            Η πρώτη των συμβαλλομένων (Επιτροπή Διαχειρίσεως), κατόπιν της ………... αποφάσεως, με την οποία εγκρίθηκαν τα πρακτικά της επιτροπής του διαγωνισμού της ……………..  για την ανάθεση του καθαρισμού των εσωτερικών και εξωτερικών χώρων των κτιριακών εγκαταστάσεων όπου στεγάζεται η Γενική Επιτροπεία της Επικρατείας των Τακτικών Διοικητικών Δικαστηρίων και τα Διοικητικά Δικαστήρια Αθηνών και κατακυρώθηκαν τα αποτελέσματα του διαγωνισμού αυτού στ…. δεύτερ….. των συμβαλλομένων, για το ποσό των ……………ευρώ, συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α., αναθέτει την εκτέλεση των σχετικών εργασιών στ….ν τελευταί….. (δεύτερ….. των συμβαλλομένων ….

……….. για ένα έτος, από ………………….

            Η εκτέλεση της συμβάσεως αυτής διέπεται από το περιεχόμενο της υπ’ αριθ.     /

διακηρύξεως της Γενικής Επιτροπείας της Επικρατείας των Τακτικών Διοικητικών Δικαστηρίων, για τον οικείο διαγωνισμού, συμπληρωματικά δε από την προσφορά που υπέβαλε ο/η δεύτερος()η των συμβαλλομένων κατά το διαγωνισμό αυτό, ιδίως ως προς το πρόγραμμα καθαρισμού, το οποίο οφείλει να τηρεί ο ανάδοχος. Ο/Η δεύτερος(η) των συμβαλλομένων υποχρεούται να παραδίδει 1.250 ρολά χαρτιού υγείας και 6 συσκευασίες των πέντε λίτρων υγρό σαπούνι χεριών μέσα στις πέντε πρώτες ημέρες κάθε μήνα με σχετικό αποδεικτικό προσκόμισης που θεωρείται από την αρμόδια για την εκτέλεση των εργασιών Επιτροπή. Ο/Η δεύτερος(η) των συμβαλλομένων υποχρεούται, περαιτέρω, να τηρεί απαρεγκλίτως τις διατάξεις της εργατικής και ασφαλιστικής νομοθεσίας και της νομοθεσίας περί υγείας και ασφάλειας των εργαζομένων και πρόληψης του επαγγελματικού κινδύνου. Ο ανάδοχος υποχρεούται, επίσης, να εκτελεί τα καθήκοντα της καθαριότητας των κοινοχρήστων χώρων και κυρίως των χώρων υγιεινής με ιδιαίτερη επιμέλεια. Η εν λόγω διακήρυξη και η προσφορά, η οποία περιλαμβάνει και το κεφάλαιο, στο οποίο αναφέρονται τα στοιχεία του άρθρου 68 παρ. 1 του ν. 3863/2010, επισυνάπτονται στην παρούσα και αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα της.

ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ

Για την Επιτροπή Διαχειρίσεως

της Επιχορηγήσεως                                                                Για την ανάδοχο

Ο Πρόεδρος                Τα μέλη

Ανήκει στην υπ΄ αριθ. …………… Διακήρυξη της Γενικής Επιτροπείας της Επικρατείας των Τακτικών Διοικητικών Δικαστηρίων